Бесплатно внедрим управленческую отчётность за 14 дней

Оставить заявку

Оставьте заявку и бесплатно получите онлайн-шаблон финмодели для вашей ниши

10:00

Осталось 7 мест в этом месяце

Главная
→
Блог
→
Про Финансист
→
3 главных способа автоматизировать учёт в компании

Бизнес без боли: как «Финансист» решает проблемы предпринимателей

24.01.2024

Елена Зосим

Автор блога «Финансиста»

Григорий Усанов

Главный редактор «Финансиста»

В мире бизнеса каждый успех приносит с собой не только радости, но и боли. Для финансистов и предпринимателей победа сопряжена с финансовыми проблемами и уймой потраченного времени.

В этом материале рассмотрели пять самых острых вызовов компаний и рассказали, как их может решить сервис «Финансист».

Читайте в наших рассылках

Больше об управлении бизнесом

Нажимая кнопку «Отправить», вы соглашаетесь на обработку персональных данных

Проблема № 1. Кассовые разрывы

Месяц подходит к концу, а крупный клиент не успел вовремя оплатить товар. В результате руководству компании не хватает денег, чтобы оплатить аренду офиса. В итоге бизнес попал в кассовый разрыв, который создает для организации большие проблемы.

Задержка зарплат сотрудникам.
Невозможность выполнить платежи в срок.
Необходимость постоянно вкладывать собственные деньги или перетягивать средства из других проектов.
Зависимость от кредитов.
Отсутствие уверенности в финансовом будущем.

Как инструменты «Финансиста» решают эту проблему

Платёжный календарь с автосозданием и сопоставлением платежей из 1С обеспечивает точный мониторинг финансов.
Контроль бюджетов по проектам, согласование платежей, план-факт, учёт ДДС и детализированный дашборд помогают оперативно отслеживать показатели по каждому направлению.
E-mail уведомления и мобильное приложение предотвращают пропуск платежей и помогают быстро провести все операции из любой точки мира.

Проблема № 2. Отчётность для инвесторов

При выборе подходящей компании инвестор внимательно изучает отчётность организации. Это позволяет ему оценить, сколько стоит бизнес и какой у него потенциал для роста.

Если организация ведёт отчётность нерегулярно или невнимательно, тогда:

отчёты предоставляются бессистемно и не имеют стандарта;
компания не успевает подготовить отчёты к дедлайнам;
появляется много ошибок и несостыковок данных из-за ручного сбора информации;
отчёты становятся ненадёжными и мешают правильно оценить состояние компании.

Как инструменты «Финансиста» решают эту проблему

Гибкие отчёты, как в Microsoft Excel.
Инструменты для консолидации отчётности — интеграции с 1С, 18 банками и первичными системами.
Система отслеживания взносов каждого учредителя и долгов компании перед ним.
Понятные графики, которые просто настроить.

Проблема № 3. Рост компании

Обычно рост компании ассоциируется только с хорошим: денег стало больше, появилась своя клиентская база, предприятие узнают на рынке. В то же время у растущего бизнеса кратно увеличивается объём отчётности, а привычные инструменты перестают быть эффективными. Это влечёт за собой серьёзные проблемы.

Ручной сбор данных становится трудозатратным.
Возникают сложности в консолидации данных.
Большой объём разрозненной информации мешает планированию.

Как инструменты «Финансиста» решают эту проблему

Сервис консолидирует данные из различных проектов и направлений.
Автоматизация сокращает трудозатраты на формирование отчётов.
Оперативный контроль рентабельности происходит с помощью разных инструментов — остатки по проектам, согласование платежей, сметы по направлениям бизнеса и другие.

Проблема № 4. Неактуальные данные в Excel

Небольшие организации часто собирают всю информацию в таблицах Excel. Когда данных не очень много, такой подход удобен для бизнеса.

Проблемы начинаются, когда компания масштабируется — появляются новые товары, открываются новые филиалы. Параллельно увеличивается количество отчётов и показателей, за которыми надо следить. В этот момент бизнес сталкивается с серьёзными проблемами.

Ошибки при ручном изменении данных по вине человеческого фактора.
Большие затраты времени на сбор показателей.
Сложности в распределении бюджетов и учёте по различным статьям.

Как инструменты «Финансиста» решают эту проблему

Автоматизация снижает число ошибок, экономит время для других задач, обеспечивает доступ к данным из разных источников, а также полностью отражает ситуацию в компании.

Проблема № 5. Сложности в отчётах на маркетплейсах

Всё больше предпринимателей начинают продажи на маркетплейсах. По информации аналитиков, объём интернет-торговли за 2023 год вырос в РФ на 23%. Но несмотря на привлекательность онлайн-площадок вести большой бизнес там не так просто.

Чаще всего у компании появляются проблемы с:

полноценным анализом текущих показателей;
непонятными и сложными отчётами;
учётом всех продаж и расходов;
ведением товарного и складского учёта.

Как инструменты «Финансиста» решают эту проблему

Сервис предоставляет возможность создавать точные и понятные отчёты для маркетплейсов. «Финансист» учитывает особенности торговли на различных площадках и обеспечивает прозрачность показателей. Это возможно благодаря удобным инструментам, как план-факт анализ, контроль смет, визуализация уровня BI-систем и ежедневные отчёты.

В этом тексте мы рассказали лишь о 5 распространённых проблемах, которые решает «Финансист». Если вы хотите узнать, будет ли сервис полезен для вашей компании, запишитесь к нам на бесплатную демонстрацию.

Подпишитесь на наш Telegram-канал!

Подписаться на Telegram

Рассказываем о важных материалах про корпоративные финансы и делимся полезными подборками

Хотите эффективно контролировать бизнес?
Попробуйте «Финансист» бесплатно и контролируйте
KPI наиболее результативно →

Попробовать бесплатно

Что ещё почитать?

17.10.2024

Управленческая отчётность: назначение, виды, примеры

16.08.2024

«Прибыльная» подборка: топ-10 материалов про прибыль

10.09.2024

Как провести аудит управленческого учёта в компании