Top.Mail.Ru
Проверьте
эффективность вашего финучёта всего
за 5 минут
Объедините всю отчётность из 1С в сервисе «Финансист» без программиста за 5 минут

Что такое БДР?

БДР (бюджет доходов и расходов) — это финансовый документ, который позволяет планировать и отслеживать доходы и расходы организации. Инструмент помогает контролировать финансовые потоки, определять приоритеты расходов и способствует эффективному управлению денежными средствами.
БДР является документом управленческой отчётности, поэтому у него нет установленного образца. Однако наиболее распространённая форма — это таблица, которая делится на расходную и доходную части.

Что входит в доходы?

1. Выручка от продаж товаров и услуг
Основной источник дохода для большинства компаний. Сюда входят все поступления от клиентов в обмен на товары или услуги.

2. Аренда
Если у предприятия есть недвижимость или оборудование, которое оно сдаёт в аренду, то арендные платежи также являются источником дохода.

3. Процентные доходы
Доходы от размещения свободных денежных средств на депозитах или других финансовых инструментов.

4. Дивиденды
Если у бизнеса есть доля в другой компании — это ещё один источник дохода в виде дивидендов.

5. Лицензирование и франчайзинг
Доходы от передачи прав на использование бренда, технологий или продуктов другим предприятиям.

6. Продажа активов
Прибыль от реализации основных средств, инвестиций или других активов.

7. Прочие доходы
Включает разовые поступления: страховые выплаты, субсидии и гранты.

Что входит в расходы?

1. Затраты на сырьё и материалы
Стоимость сырья, материалов и комплектующих, которые нужны для производства товаров или оказания услуг.

2. Заработная плата и социальные отчисления
Фонд оплаты труда, премии и отчисления на социальное страхование и пенсионные взносы.

3. Арендная плата
Стоимость аренды помещений, оборудования и транспортных средств, которые использует бизнес.

4. Реклама и маркетинг
Затраты на продвижение продуктов или услуг: рекламные кампании, маркетинговые исследования и PR-мероприятия.

5. Амортизация
Расходы на амортизацию основных средств и оборудования.

6. Коммунальные услуги
Затраты на электроэнергию, воду, газ, отопление и другие коммунальные услуги.

7. Логистика
Стоимость доставки товаров, складские расходы и затраты на транспортные средства.

8. Проценты по кредитам и займам
Платежи за использование заёмных средств.

9. Налоги и сборы
Налоги на прибыль и имущество, НДС и другие обязательные платежи в пользу государства.

10. Расходы на обслуживание и ремонт
Затраты на техническую поддержку и восстановление оборудования, зданий и сооружений.

11. Страхование
Премии по страховым полисам, которые защищают бизнес от рисков.

12. Прочие расходы
Различные непредвиденные расходы, которые не входят в вышеперечисленные категории.

Как составить БДР?

1. Определить цели бюджета
На начальном этапе следует определиться с целью бюджета. Например, планирование бизнес-операций, контроль за расходами или прогнозирование прибыли.

2. Собрать информацию
Целесообразно собрать исторические данные о доходах и расходах за прошлые периоды, проанализировать тенденции и выявить факторы, которые влияют на финансовые показатели.

3. Спрогнозировать доходы
Нужно оценить ожидаемые доходы на основе анализа рынка, планов продаж и других факторов. Следует составить прогноз с учётом трёх сценариев: оптимистичный, пессимистичный и реалистичный.

4. Запланировать расходы
Далее следует разбить расходы на категории и спланировать их на основе предстоящих планов и стратегий. Нужно учитывать как постоянные, так и переменные расходы.

5. Составить бюджет
Детальный бюджет должен включать все ожидаемые доходы и расходы, а также показывать планируемую прибыль. При этом он должен быть сбалансированным.

6. Утвердить и придерживаться бюджета
Обычно бюджет согласовывает руководство компании или другие заинтересованные стейкхолдеры. После утверждения документа можно его реализовывать.

7. Проводить мониторинг
Требуется регулярно сравнивать фактические финансовые результаты с бюджетными. Нужно постоянно отслеживать отклонения и анализировать их причины.

8. Корректировать бюджет
При необходимости в бюджет можно вносить корректировки, чтобы адаптироваться к изменениям внешней среды и рыночным условиям.

9. Оценивать эффективность бюджета
По окончании бюджетного периода следует оценить, насколько эффективно реализовали бюджет и какие уроки можно извлечь для будущего планирования.
Читать в блоге «Финансиста»
12.03.2024
28.02.2024
09.02.2024
Умный помощник для вашего бизнеса
Финансист — сервис управленческой отчётности, который помогает быстро принимать управленческие решения и влиять на рентабельность бизнеса.