Главная
→
Блог
→
Про Финансист
→
Как в «Финансисте» можно распределить косвенные расходы по проектам: 3 способа

Как в «Финансисте» можно распределить косвенные расходы по проектам: 3 способа

Страхование бизнеса — инструмент управления рисками

Елена Зосим

Редактор блога «Финансиста»

Иван Шестак

Редактор блога «Финансиста»

В управленческом учёте вопрос распределения косвенных затрат — один из самых тонких. Особенно если у вас проектная структура, и важно видеть не только прямую себестоимость, но и справедливую долю общих расходов на каждый проект.

В «Финансисте» этот вопрос решён гибко: вы сами выбираете, как и по какой логике распределять косвенные траты — один раз или вручную, по правилам или на лету. Рассказываем про три способа, которые встроены прямо в систему.

Содержание материала:

◉ Способ 1. Автоматическое распределение по заданным правилам
◉ Способ 2. Ручное распределение конкретного документа
◉ Способ 3. Распределение по общей базе

Читайте в наших информационных рассылках

Больше о возможностях «Финансиста»

Нажимая кнопку «Отправить», вы соглашаетесь на обработку персональных данных

Способ 1. Автоматическое распределение по заданным правилам

В «Финансисте» для повторяющихся расходов — например, зарплаты генерального директора, аренды офиса или административных затрат — можно настроить автоматическое распределение. Достаточно один раз задать правило, и система будет сама разносить эти суммы по проектам в нужных пропорциях.

Выручка, маржинальная прибыль и косвенные расходы разнесены по каждому направлению. Благодаря заранее заданным правилам система самостоятельно распределяет административные затраты по нужным аналитикам без ручной доработки

Работает это так:

вы задаёте одно правило распределения. Например, «Зарплата директора» делится между проектами А, Б и В в пропорции 50/30/20 или по суммам 10.000/30.000/80.000;

это правило сохраняется и автоматически применяется ко всем новым операциям;

программа сама «раскидывает» сумму по проектам в нужной доле без ручных действий и вы наслаждаетесь автоматизацией.

Способ подходит для стабильных, повторяющихся распределений (так как можно распределять как доходы, так и расходы), у которых нет уникальных признаков.

Способ 2. Ручное распределение конкретного документа

Если нет заранее заданных правил, или вам нужно распределить конкретный документ с определённой аналитикой, «Финансист» позволит сделать это вручную, точечно. Вы сможете выбрать документ, указать проекты или аналитики, на которые нужно распределить сумму, и задать необходимые пропорции. Такой подход даёт полную гибкость, когда стандартные правила не подходят.

Пользователь может вручную задать, по каким проектам, статьям или аналитикам нужно разнести сумму — гибко, без привязки к шаблонам. Идеально для ситуаций, когда стандартные правила не подходят

Идеально для разовых, нестандартных трат или ситуаций, когда аналитика важна, а логика распределения меняется.

Способ 3. Распределение по общей базе

Иногда остаётся пул общих расходов, который нельзя отнести вручную или по правилам — он просто «висит» в системе. Чтобы его разнести, в «Финансисте» можно применить распределение по базе. В качестве такой базы может выступать:

выручка;
маржинальная прибыль;
валовая прибыль;
чистая прибыль;
или любая другая база распределения.

В отчёте по проектам активирована галочка «Распределение». Это значит, что система сама разнесла общие косвенные расходы пропорционально выручке каждого проекта. Такой подход удобен для финального распределения остатка, когда невозможно задать точные правила или аналитику

Система автоматически распределит косвенные расходы пропорционально выбранной базе. Например, если вы выбрали выручку в качестве базы, расходы будут распределены между проектами в соответствии с их долей в общей выручке.

Допустим, осталось 500 тысяч рублей общих затрат. Вы задали базу — выручку. Проект, А дал 60% выручки, проект Б — 40%. Система распределяет расходы в том же соотношении: 300 тысяч на А, 200 тысяч на Б.

Если при распределении вам нужно исключить какой-то проект или статью, это можно прописать при настройке, и данные расходов останутся за базой распределения. Такой способ актуален, если проект вы отдали подрядчику, и по нему нет надобности делать распределение.

Подходит для остаточных или неидентифицированных трат, особенно в конце месяца или квартала.

Способ	Подходит для	Уровень автоматизации
1. По правилам	Регулярные расходы	Полный автопилот
2. Ручное	Разовые траты	Полный контроль вручную
3. По базе	Остатки, без явной аналитики	Полуавтомат

Бонус: гибкость в аналитике и детализации

Любое распределение — по правилам, вручную или по базе — можно дополнительно углубить.

Добавлять аналитику по менеджерам, группам номенклатуры, продуктам и другим параметрам.

Строить отчёты по любой из этих аналитик — доходность, рентабельность, структура расходов и прочим.

Сохранять историю и логику распределения — всё прозрачно и удобно.

Подытожим

Сильная сторона «Финансиста» — гибкое и понятное распределение косвенных затрат, которое можно автоматизировать, а можно настраивать под каждый отдельный кейс.

Если в вашем управленческом учёте косвенные расходы до сих пор теряются и искажают картину финансов, функционал «Финансиста» может закрыть вопрос полностью.

Оставить заявку