Top.Mail.Ru
Автоматизируйте согласование платежей
Бесплатно. Навсегда
AI помощник XinData
Мобильное приложение
Проверьте эффективность вашего финучёта всего
Автоматизируйте согласование платежей
Бесплатно. Навсегда.
Автоматизируйте согласование платежей
Бесплатно. Навсегда.
Автоматизируйте согласование платежей
Бесплатно. Навсегда.
Объедините всю отчётность из 1С в сервисе «Финансист» без программиста за 5 минут
Оставьте заявку на бесплатный аудит и получите онлайн-шаблон финмодели для вашей ниши в подарок
Автоматизируем ваш учёт финансов за 1 рубль в месяц!
Осталось 17 мест в этом месяце

Как составить отчёт о прибыли и убытках?

05.03.2024
Отвечает:
Финансовый директор с 20-летним стажем
Все собственники бизнеса стремятся к тому, чтобы их предприятие приносило регулярный доход. Чтобы правильно оценить финансовое положение компании и её заработок, организации используют разные отчёты и сводят их в управленческом учёте.

Важной частью этого процесса является создание отчёта о прибылях и убытках (ОПиУ), который помогает оценить эффективность деятельности компании.

Структура ОПиУ

Этот отчёт отражает основные финансовые показатели компании: доход от продаж, производственные затраты, расходы и конечный результат — чистую прибыль или убыток. ОПиУ можно самостоятельно сформировать как таблицу в Excel или через специальные сервисы с готовыми шаблонами.

Отчёт разделяется на доходы и расходы. Он показывает финансовые результаты за определённый период с начала года: за квартал, полугодие, девять месяцев и год. Частота составления ОПиУ зависит от политики предприятия.
Важно помнить, что отчёт составляется по принципу начисления: он фиксирует доходы и расходы в момент фактического совершения операций, а не поступления или выбытия денег.
Регулярный анализ ОПиУ помогает выявлять угрозы и предотвращать снижение прибыли, особенно когда расходы растут быстрее доходов. Цель отчёта — не только поддержание бизнеса, но и его прибыльное развитие.

Правила создания ОПиУ

ОПиУ можно составлять только при условии, что денежные потоки систематизированы и упорядочены. В процессе его создания следует придерживаться двух основных правил.

1. В ОПиУ не отражается НДС
Налог на добавленную стоимость не считается в ОПиУ, так как он оплачивается клиентом, а не компанией.

2. Отчёт охватывает только выполненные обязательства
Компания фиксирует прибыль или убыток лишь тогда, когда она исполнила свои обязательства.

Виды расходов

Фиксирование расходов в ОПиУ позволяет оценить прибыльность компании, контролировать затраты, планировать бюджет и поддерживать прозрачность финансовой деятельности предприятия. Существуют несколько принципов классификации расходов.

Прямые и косвенные

Прямые расходы связаны с производством продукта или услуги. Например, цена сырья или зарплата сотрудников, которые непосредственно заняты на производственной линии.

Косвенные расходы не привязаны к конкретным действиям и распределяются между разными процессами или продуктами. Это может быть зарплата административного персонала.

Переменные и постоянные расходы
Переменные расходы варьируются в зависимости от объёма производства или типа деятельности. К ним относятся платежи за электричество.

Постоянные расходы остаются неизменными независимо от объёма производства, вроде арендной платы за помещение.

Общепроизводственные и административные расходы

Общепроизводственные расходы связаны с производственным процессом. Например, расходы на технику.

Административные расходы касаются управления и организации бизнеса. В числе таких затрат — зарплата управленческого персонала.

Коммерческие расходы

Они связаны с продажей продукции и привлечением покупателей. Например, затраты на рекламу и маркетинг.

Виды доходов

К основным видам доходов компании можно отнести операционную и чистую прибыль.

Операционная прибыль
Чтобы получить операционную прибыль, необходимо суммировать все доходы организации от её основной деятельности и отнять от них переменные и постоянные расходы. Этот показатель зависит от управленческих решений, поскольку компания может улучшать сервис и качество работы команды.

Чистая прибыль
Если вычесть из операционной прибыли налоги, проценты по кредитам, амортизацию и прочие внереализационные расходы, то получится чистая прибыль. Этот показатель мало зависит от решений руководства. Насколько бы ни был хорош финансовый директор, он не сможет предотвратить убытки, если компания столкнётся с непредвиденными рыночными колебаниями. Потери будут результатом внешних экономических факторов, а не управленческих решений.
Елена Зосим
Автор блога «Финансиста»
Григорий Усанов
Главный редактор «Финансиста»
Подпишитесь на наш Telegram-канал!
Рассказываем о важных материалах про корпоративные финансы и делимся полезными подборками
Хотите узнать, насколько эффективен ваш бизнес?
Обратитесь в сервис «Финансист» и получите прозрачную и удобную отчётность
Что ещё почитать?
15.03.2024
05.03.2024
22.02.2024