Как составить отчёт о прибыли и убытках?

Все собственники бизнеса стремятся к тому, чтобы их предприятие приносило регулярный доход. Чтобы правильно оценить финансовое положение компании и её заработок, организации используют разные отчёты и сводят их в управленческом учёте.

Важной частью этого процесса является создание отчёта о прибылях и убытках (ОПиУ), который помогает оценить эффективность деятельности компании.

Этот отчёт отражает основные финансовые показатели компании: доход от продаж, производственные затраты, расходы и конечный результат — чистую прибыль или убыток. ОПиУ можно самостоятельно сформировать как таблицу в Excel или через специальные сервисы с готовыми шаблонами.

Отчёт разделяется на доходы и расходы. Он показывает финансовые результаты за определённый период с начала года: за квартал, полугодие, девять месяцев и год. Частота составления ОПиУ зависит от политики предприятия.

Регулярный анализ ОПиУ помогает выявлять угрозы и предотвращать снижение прибыли, особенно когда расходы растут быстрее доходов. Цель отчёта — не только поддержание бизнеса, но и его прибыльное развитие.

ОПиУ можно составлять только при условии, что денежные потоки систематизированы и упорядочены. В процессе его создания следует придерживаться двух основных правил.

1. В ОПиУ не отражается НДС
Налог на добавленную стоимость не считается в ОПиУ, так как он оплачивается клиентом, а не компанией.

2. Отчёт охватывает только выполненные обязательства
Компания фиксирует прибыль или убыток лишь тогда, когда она исполнила свои обязательства.

Фиксирование расходов в ОПиУ позволяет оценить прибыльность компании, контролировать затраты, планировать бюджет и поддерживать прозрачность финансовой деятельности предприятия. Существуют несколько принципов классификации расходов.

Прямые и косвенные

Прямые расходы связаны с производством продукта или услуги. Например, цена сырья или зарплата сотрудников, которые непосредственно заняты на производственной линии.

Косвенные расходы не привязаны к конкретным действиям и распределяются между разными процессами или продуктами. Это может быть зарплата административного персонала.

Переменные и постоянные расходы
Переменные расходы варьируются в зависимости от объёма производства или типа деятельности. К ним относятся платежи за электричество.

Постоянные расходы остаются неизменными независимо от объёма производства, вроде арендной платы за помещение.

Общепроизводственные и административные расходы

Общепроизводственные расходы связаны с производственным процессом. Например, расходы на технику.

Административные расходы касаются управления и организации бизнеса. В числе таких затрат — зарплата управленческого персонала.

Коммерческие расходы

Они связаны с продажей продукции и привлечением покупателей. Например, затраты на рекламу и маркетинг.

К основным видам доходов компании можно отнести операционную и чистую прибыль.

Операционная прибыль
Чтобы получить операционную прибыль, необходимо суммировать все доходы организации от её основной деятельности и отнять от них переменные и постоянные расходы. Этот показатель зависит от управленческих решений, поскольку компания может улучшать сервис и качество работы команды.

Чистая прибыль
Если вычесть из операционной прибыли налоги, проценты по кредитам, амортизацию и прочие внереализационные расходы, то получится чистая прибыль. Этот показатель мало зависит от решений руководства. Насколько бы ни был хорош финансовый директор, он не сможет предотвратить убытки, если компания столкнётся с непредвиденными рыночными колебаниями. Потери будут результатом внешних экономических факторов, а не управленческих решений.