Top.Mail.Ru
Проверьте эффективность вашего финучёта всего
за 5 минут
Проверьте эффективность вашего финучёта всего
за 5 минут
Объедините всю отчётность из 1С в сервисе «Финансист» без программиста за 5 минут

«Финансист» и Power BI‎: какой инструмент нужен вашему бизнесу

22.02.2024
Григорий Усанов
Главный редактор «Финансиста»
Елена Зосим
Автор блога «Финансиста»
Каждая компания нуждается в инструментах аналитики, однако при выборе подходящей системы легко запутаться. Чтобы правильно выбрать платформу, которая покроет потребности предприятия, нужно знать её возможности и функционал.

В этом материале расскажем о двух из них — о Power BI и сервисе «Финансист». Объясним, что они из себя представляют, сколько стоят и какому бизнесу подойдут.
Нажимая кнопку «Отправить», вы соглашаетесь на обработку персональных данных
Будем присылать самое интересное раз в 2 недели
Читайте статьи первыми
Никита Сухачёв
CPO «Финансиста»
Получайте статьи почтой
Присылаем статьи раз в 1-2 недели. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Получайте статьи почтой
Присылаем статьи раз в 1-2 недели. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Что такое сервис «Финансист»

«Финансист» — это облачный сервис управленческой отчётности, который консолидирует данные из различных проектов и направлений. Он предназначен для учёта и планирования бюджета, анализа расходов и доходов. «Финансист» умеет визуализировать данные в виде графиков и дашбордов.

Стоимость: минимальный тариф — 4900 рублей в месяц. Подробнее можно узнать здесь.

Что такое Power BI

Power BI — это инструмент бизнес-аналитики от Microsoft, который предназначен для визуализации данных и создания интерактивных отчётов и дашбордов. Сервис позволяет подключаться к различным источникам данных, анализировать и наглядно представлять их в форме графиков и диаграмм.

Стоимость: есть бесплатная версия с ограниченным функционалом. Базовая подписка обойдётся в 10 долларов в месяц.

Функционал платформ

Оба инструмента позволяют анализировать и обрабатывать данные, интегрироваться с другими системами и визуализировать информацию. Однако у каждой платформы есть своя специфика и подход к решению этих задач.

Интеграции

«Финансист»
Сервис является сертифицированным партнёром компании 1C со статусом «1С-совместимо» и имеет 45+ интеграций с конфигурациями платформы.

«Финансист» интегрируется с 18 банками и другими сервисами, среди которых «Сбер», «Тинькофф» и «Альфа-Банк». Помимо этого, у сервиса есть интеграции с iiko, Wildberries, Ozon, QuickBooks, «Дзен-мани» и «МойСклад».

Кроме того, «Финансист» позволяет с помощью API интегрировать другие сторонние платформы и автоматически подгружать данные.

Power BI
Продукт Microsoft интегрируется с CRM-системами, 1C, Excel и другими внутренними системами компании, где есть исходные транзакции. При необходимости данные можно поправить с помощью редактора Power Query.

Визуализация

«Финансист»
Кастомизация позволяет создавать полезные, красивые и удобные отчёты.

«Финансист» предлагает универсальные фильтры и гибкие опции, чтобы настроить каждый график под запрос компании и переместить его в удобное место на дашборде. Все графики можно также отобразить в мобильной версии на Android и iOS.
Благодаря готовым шаблонам пользователю не придётся тратить время на то, чтобы освоить функционал сервиса. И даже новички в дизайне могут сформировать привлекательные и практичные дашборды.
Power BI
Система обладает огромными возможностями, чтобы детально кастомизировать диаграммы под индивидуальный запрос. Power BI предлагает фильтры для любых страниц, в том числе для организаций, периодов, городов и сумм платежей.

Платформа также имеет мобильную версию. Пользователь может уже на начальном этапе подстроить графики как под ПК-версию, так и под экран телефона.

Однако для того, чтобы освоить даже базовые возможности Power BI, понадобится много времени: масштабный функционал и высокий порог вхождения могут стать препятствием для неподготовленных пользователей.

Обработка данных

«Финансист»
Весь функционал сервиса заточен под сбор и анализ финансовой отчётности. Так, «Финансист» сочетает в себе:
  • BI-аналитику — можно провести вертикальный, трендовый и план-факт анализ;
  • продуманные шаблоны отчётов о прибыли и убытках (ОПиУ) и движения денежных средств (ОДДС);
  • платёжный календарь, который заранее показывает риск кассового разрыва;
  • отчёты для контроля дебиторской и кредиторской задолженностей.

В «Финансисте» существует большое количество гибких шаблонов, которые не отнимут много времени при настройке сервиса.

Компания может сэкономить ресурсы на содержании отдельной команды — собственник или финдиректор сами справятся с «Финансистом». При необходимости также можно проконсультироваться у аналитиков сервиса.

Power BI
У платформы широкий функционал, который позволяет быстро обрабатывать очень большие объёмы информации. Пользователь может создавать отчёты, анализировать данные, редактировать файлы в режиме совместного доступа и сохранять всё на облаке.

Каждый отчёт можно настраивать отдельно, обновлять его и сортировать информацию с помощью фильтров. Параллельно Power BI может автоматически проанализировать данные бизнеса.

ПК-версия позволяет использовать редактор Power Query, чтобы получать данные из тех или иных источников, выполнять их обработку, моделирование и визуализацию.

Однако при всех возможностях Power BI сложен в освоении.
  • Платформа требует знаний в области SQL. Пользователь должен понимать принципы работы с базами данных. Это необходимо, чтобы создавать меры, графики и фильтры.
  • В Power BI сложно настроить ролевой доступ к отчётам.
  • Для полноценного использования системы нужна специализированная команда аналитиков и разработчиков, что влечёт за собой большие расходы и вложения.
  • Кроме того, только конкретный специалист знает, как были настроены графики, и без него будет проблематично корректировать, продолжать или пересобирать их.

Когда компании подойдут «Финансист» и Power BI

Выбор между Power BI и «Финансистом» во многом зависит от размера компании, количества данных и требований к аналитике.

Ваш выбор — Power BI, если:

  • у предприятия есть большие ресурсы на отдельную команду для детальной аналитики;
  • организация постоянно работает с огромными объёмами данных;
  • компании необходима очень гибкая и индивидуальная кастомизация графиков и дашбордов.
Ваш выбор — «Финансист», если:
собственник не хочет содержать отдельную команду специалистов, которая будет заниматься только анализом данных;
компании необходимы разнообразные и гибкие шаблоны для отчётности;
предприятию требуется интеграция с российскими банками, маркетплейсами и большим количеством конфигураций 1С;
бизнесу нужен надёжный продукт, который входит в госреестр российского ПО.
Приходите на персональную демонстрацию «Финансиста».

За 40 минут наш аналитик расскажет, как работает сервис и чем может быть полезен вашему бизнесу
Подпишитесь на наш Telegram-канал!
Рассказываем о важных материалах про корпоративные финансы и делимся полезными подборками
Хотите эффективно контролировать бизнес?
Попробуйте «Финансист» бесплатно и контролируйте
KPI наиболее результативно →
Что ещё почитать?
03.05.2024
25.04.2024
19.04.2024