Top.Mail.Ru
Проверьте
эффективность вашего финучёта всего
за 5 минут
Объедините всю отчётность из 1С в сервисе «Финансист» без программиста за 5 минут

OPEX: как контролировать операционные расходы

26.12.2023
Григорий Усанов
Главный редактор «Финансиста»
Иван Шестак
Редактор блога «Финансиста»
Расходы компании можно разделить на две большие группы — операционные (OPEX) и капитальные (CAPEX). Контроль над OPEX помогает предприятию стабильно работать каждый день, а рациональное управление CAPEX защищает его от покупки бесполезных активов.

В этой статье команда «Финансиста» рассказала об особенностях OPEX, как анализировать показатель и как с его помощью принимать управленческие решения.
Нажимая кнопку «Отправить», вы соглашаетесь на обработку персональных данных
Будем присылать самое интересное раз в 2 недели
Читайте статьи первыми
Получайте статьи почтой
Присылаем статьи раз в 1-2 недели. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Получайте статьи почтой
Присылаем статьи раз в 1-2 недели. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
OPEX (Operating Expense или Operational Expenditure) — это повседневные расходы компании, которые идут на обеспечение её работы. К ним относятся себестоимость продукции или услуг, а также коммерческие и административные затраты. Например, зарплата работников, аренда помещений, текущий ремонт оборудования. Такие расходы поддерживают производственный процесс компании.

OPEX имеет несколько важных особенностей.

  • Краткосрочность. OPEX включает в себя регулярные затраты. К примеру, на коммунальные услуги, расходы на материалы и сырьё.
  • Влияние на прибыль. OPEX напрямую влияет на операционную прибыль и маржинальность предприятия.
  • Эластичность. Операционные расходы можно корректировать с учётом текущих потребностей.
  • Стратегическое значение. От эффективного управления OPEX зависит текущая конкурентоспособность и стабильная работа бизнес-процессов.
  • Влияние на активы. OPEX не увеличивает стоимость активов компании и не рассматривается как инвестиции.

К OPEX также относятся услуги аутсорсеров — их предпочитают начинающие предприниматели для экономии средств. Однако это действие также увеличивает зависимость от сторонних лиц и компаний.
При краткосрочном планировании OPEX выгоднее CAPEX. Например, арендовать офис на год дешевле, чем его купить. Однако в перспективе расходы рискуют стать бременем — деньги могут уходить и не увеличивать размер активов.
Например, компания «Бильдгеймер» построила фабрику по производству цемента. Организация купила землю, возвела здание и приобрела оборудование — это были капитальные затраты. Теперь ей нужно содержать предприятие. Деньги нужны на:

  • зарплату персонала;
  • оплату коммунальных услуг;
  • обслуживание и ремонт оборудования и инструментов;
  • страхование имущества и сотрудников от несчастных случаев;
  • расходные материалы и запчасти;
  • закупку канцтоваров, оплату услуг связи и интернета;
  • маркетинг и рекламу;
  • логистику и транспортировку материалов и готовой продукции, в том числе хранение;
  • налоги, лицензионные сборы и комиссии за банковские переводы.

Финансовый директор компании относит затраты из списка к OPEX, то есть к расходам на поддержку стабильного производственного процесса.

Как анализировать OPEX

Анализ операционных расходов помогает определить, насколько продуктивно компания использует свои ресурсы в повседневной жизни. Рассказываем, как это можно сделать.

Шаг № 1. Сбор и категоризация

Соберите все данные об операционных расходах за нужный период, месяц, квартал или год. В список попадёт зарплата, аренда, коммунальные платежи, расходы на сырьё и другие административные и коммерческие расходы.
Затем разделите расходы на категории. Они должны отражать определённую сферу бизнес-процессов, например, производственные затраты или маркетинговые расходы.

Шаг № 2. Анализ

Сравните категории и отдельные расходы по периодам, чтобы найти тенденции и аномалии. Сопоставьте фактический OPEX со значениями в бюджете. Изучите действия, которые привели к этим результатам.
Для каждого периода найдите отношение OPEX к общему объёму продаж. Сравните эти показатели, чтобы выяснить, насколько расходы продуктивны по отношению к доходам.

Шаг № 3. Оптимизация и корректировка

Найдите категории, где можно снизить затраты без ущерба для качества и производительности. Рассмотрите возможность улучшить операционную эффективность, например, через автоматизацию или переговоры с поставщиками.
Примите управленческие решения по корректировке OPEX. Процедура включает в себя изменения в процессах, реструктуризацию или инвестиции в технологии.

Шаг № 4. Прогнозирование, мониторинг и контроль

Составьте прогноз операционных расходов на основе исторических данных в вашей отрасли. Учитывайте план развития компании и внешние факторы.
Установите систему регулярного мониторинга для поиска отклонений от плана. Для этого можно использовать сервис управленческой отчётности «Финансист». Посмотрите на опыт московской сети автошкол «Автоунивер» — они построили точную финансовую модель и свели все счета филиалам воедино.

Практические рекомендации по управлению OPEX

В повседневной жизни от OPEX зависит стабильная работа предприятия. Приведём несколько практических советов по управлению показателем.

  • Разработайте бюджет OPEX на основании исторических данных. Регулярно сравнивайте фактические расходы с плановыми показателями и анализируйте отклонения.
  • Внедрите автоматизированные системы, чтобы увеличить производительность и сократить затраты на ручной труд. Установите систему мониторинга и отчётности, которая позволит быстро находить отклонения. Стандартизируйте бизнес-процессы.
  • Регулярно ищите области, где можно сэкономить. Поиск и сокращение затрат не должны приводить к ухудшению характеристик продукции или услуг.
  • Выстраивайте стратегические отношения с ключевыми поставщиками, чтобы добиться лучших цен и условий. Регулярно пересматривайте и сравнивайте предложения.
  • Внедрите системы контроля качества, которые помогут избежать дорогостоящих ошибок и брака.
  • Обучайте сотрудников экономить ресурсы и мотивируйте их на уменьшение ненужных трат.
  • Используйте энергоэффективные технологии, которые могут снизить затраты на коммунальные услуги. Переходите на более экологически чистые и экономичные ресурсы.

Ключевое про OPEX

  • Рост OPEX снижает чистую прибыль, поэтому компании стараются оптимизировать операционные расходы.
  • Снижение OPEX говорит об увеличении эффективности бизнеса, если сохраняется или растёт уровень объёма производства.
Подпишитесь на наш Telegram-канал!
Рассказываем о важных материалах про корпоративные финансы и делимся полезными подборками
Хотите эффективно управлять финансами?
Обратитесь в сервис «Финансист» и получите прозрачную и удобную отчётность
Что ещё почитать?
12.03.2024
28.02.2024
09.02.2024