«Финансист» и Power BI‎: какой инструмент нужен вашему бизнесу

Каждая компания нуждается в инструментах аналитики, однако при выборе подходящей системы легко запутаться. Чтобы правильно выбрать платформу, которая покроет потребности предприятия, нужно знать её возможности и функционал.

В этом материале расскажем о двух из них — о Power BI и сервисе «Финансист». Объясним, что они из себя представляют, сколько стоят и какому бизнесу подойдут.

«Финансист» — это облачный сервис управленческой отчётности, который консолидирует данные из различных проектов и направлений. Он предназначен для учёта и планирования бюджета, анализа расходов и доходов. «Финансист» умеет визуализировать данные в виде графиков и дашбордов.

Стоимость: минимальный тариф — 4900 рублей в месяц. Подробнее можно узнать здесь.

Power BI — это инструмент бизнес-аналитики от Microsoft, который предназначен для визуализации данных и создания интерактивных отчётов и дашбордов. Сервис позволяет подключаться к различным источникам данных, анализировать и наглядно представлять их в форме графиков и диаграмм.

Стоимость: есть бесплатная версия с ограниченным функционалом. Базовая подписка обойдётся в 10 долларов в месяц.

Оба инструмента позволяют анализировать и обрабатывать данные, интегрироваться с другими системами и визуализировать информацию. Однако у каждой платформы есть своя специфика и подход к решению этих задач.

«Финансист»
Сервис является сертифицированным партнёром компании 1C со статусом «1С-совместимо» и имеет 45+ интеграций с конфигурациями платформы.

«Финансист» интегрируется с 18 банками и другими сервисами, среди которых «Сбер», «Тинькофф» и «Альфа-Банк». Помимо этого, у сервиса есть интеграции с iiko, Wildberries, Ozon, QuickBooks, «Дзен-мани» и «МойСклад».

Кроме того, «Финансист» позволяет с помощью API интегрировать другие сторонние платформы и автоматически подгружать данные.

Power BI
Продукт Microsoft интегрируется с CRM-системами, 1C, Excel и другими внутренними системами компании, где есть исходные транзакции. При необходимости данные можно поправить с помощью редактора Power Query.

«Финансист»
Кастомизация позволяет создавать полезные, красивые и удобные отчёты.

«Финансист» предлагает универсальные фильтры и гибкие опции, чтобы настроить каждый график под запрос компании и переместить его в удобное место на дашборде. Все графики можно также отобразить в мобильной версии на Android и iOS.

Power BI
Система обладает огромными возможностями, чтобы детально кастомизировать диаграммы под индивидуальный запрос. Power BI предлагает фильтры для любых страниц, в том числе для организаций, периодов, городов и сумм платежей.

Платформа также имеет мобильную версию. Пользователь может уже на начальном этапе подстроить графики как под ПК-версию, так и под экран телефона.

Однако для того, чтобы освоить даже базовые возможности Power BI, понадобится много времени: масштабный функционал и высокий порог вхождения могут стать препятствием для неподготовленных пользователей.

«Финансист»
Весь функционал сервиса заточен под сбор и анализ финансовой отчётности. Так, «Финансист» сочетает в себе:

• BI-аналитику — можно провести вертикальный, трендовый и план-факт анализ;
• продуманные шаблоны отчётов о прибыли и убытках (ОПиУ) и движения денежных средств (ОДДС);
• платёжный календарь, который заранее показывает риск кассового разрыва;
• отчёты для контроля дебиторской и кредиторской задолженностей.

В «Финансисте» существует большое количество гибких шаблонов, которые не отнимут много времени при настройке сервиса.

Компания может сэкономить ресурсы на содержании отдельной команды — собственник или финдиректор сами справятся с «Финансистом». При необходимости также можно проконсультироваться у аналитиков сервиса.

Power BI
У платформы широкий функционал, который позволяет быстро обрабатывать очень большие объёмы информации. Пользователь может создавать отчёты, анализировать данные, редактировать файлы в режиме совместного доступа и сохранять всё на облаке.

Каждый отчёт можно настраивать отдельно, обновлять его и сортировать информацию с помощью фильтров. Параллельно Power BI может автоматически проанализировать данные бизнеса.

ПК-версия позволяет использовать редактор Power Query, чтобы получать данные из тех или иных источников, выполнять их обработку, моделирование и визуализацию.

Однако при всех возможностях Power BI сложен в освоении.

• Платформа требует знаний в области SQL. Пользователь должен понимать принципы работы с базами данных. Это необходимо, чтобы создавать меры, графики и фильтры.
• В Power BI сложно настроить ролевой доступ к отчётам.
• Для полноценного использования системы нужна специализированная команда аналитиков и разработчиков, что влечёт за собой большие расходы и вложения.
• Кроме того, только конкретный специалист знает, как были настроены графики, и без него будет проблематично корректировать, продолжать или пересобирать их.

Выбор между Power BI и «Финансистом» во многом зависит от размера компании, количества данных и требований к аналитике.

Ваш выбор — Power BI, если:

• у предприятия есть большие ресурсы на отдельную команду для детальной аналитики;
• организация постоянно работает с огромными объёмами данных;
• компании необходима очень гибкая и индивидуальная кастомизация графиков и дашбордов.