Директор компании регулярно переводил себе и супруге деньги с пометкой «в подотчёт сотруднику». Казалось бы, типичная хозяйственная операция. Но налоговая увидела в этом скрытую выплату доходов и доначислила компании 11 миллионов рублей — НДФЛ, страховые взносы, штрафы и пени.

Что пошло не так? Компания не смогла подтвердить, что деньги потратили на бизнес: не было ни авансовых отчётов, ни чеков, ни возврата неизрасходованных сумм. Более того, выяснилось, что на эти средства супруги купили недвижимость. Суд встал на сторону ФНС.

Эта история — не исключение. Подотчётные суммы превратились в одну из самых проверяемых зон. ФНС научилась вскрывать схемы с замаскированными займами, «серой» зарплатой и личными тратами за счёт компании. В этом материале разбираем: как устроен механизм расчётов с подотчётными лицами, какие ошибки приводят к доначислениям, какие «красные флаги» видит налоговая и как выстроить учёт так, чтобы спать спокойно.