Почему бизнесу важно корректировать план?

Финансовый план позволяет собственнику выстроить чёткую стратегию управления своими средствами. Благодаря этому он может принимать взвешенные управленческие решения и избегать проблем с бюджетом.

Тем не менее сам по себе план ничего не гарантирует. Очень важно отслеживать его выполнение и систематически собирать актуальную информацию о доходах и расходах. И уже на основе собранных данных провести план-факт анализ, чтобы найти разницу между планируемыми и реальными показателями.

План-факт необходим по ряду причин.

Сравнение
При проведении анализа нужно собрать данные о фактических доходах и расходах и сравнить их с первоначальным планом. Это даст представление о том, насколько совпали действительность и прогнозы компании.

Поиск несоответствий
Изучение отличий между предполагаемым планом и реальными итогами помогает обнаружить разницу в доходах и расходах. Выраженные отклонения могут сигнализировать о неудачном управлении затратами или уменьшении показателей прибыли.

Корректировка стратегии
Когда план-факт анализ выявляет, что организация не выполнила поставленные задачи, необходимо изменить стратегию и принять меры для повышения эффективности работы.

Оптимизация бюджета
План-факт анализ позволяет определить области в бюджете, где необходима оптимизация. Это может означать сокращение затрат, повышение эффективности и другие изменения в распределения ресурсов.

Прозрачность
Изучение соотношения бюджета и фактических данных улучшает прозрачность финансовых процессов в организации. Каждый участник команды понимает влияние своей работы на итоги, что усиливает ответственность в работе.