Объедините всю отчётность из 1С в сервисе «Финансист» без программиста за 5 минут

Как «Финансист» помогает в работе финансового директора?

Бесплатно. Навсегда

Подробнее

Делитесь пользой — получайте бонусы!

Расскажите коллегам и партнёрам о «Финансисте» и получите 50 000 ₽ за каждого нового клиента

Платим 50 000 ₽
за рекомендацию

Как получить 50 000 рублей за рекомендацию сервиса?

✅

Вы получаете 50 000 рублей!

✅

демонстрация, ведение, консультирование, поддержка клиента — всё остаётся за нами;

✅

мы общаемся с клиентом и продаем подписку;

вы рекомендуете «Финансист»
клиенту и приводите его к нам;

✅

Всё очень просто:

Оставляя свои данные, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и правилами обработки персональных данных

Главная
→
Блог
→
Кейсы «Финансиста»
→
От кассовых разрывов к прозрачному учёту по проектам: кейс производственной компании

От кассовых разрывов к прозрачному учёту по проектам: кейс производственной компании

Страхование бизнеса — инструмент управления рисками

Компания:

«ГлассФасадСервис»
Отрасль:

производство и монтаж светопрозрачных конструкций
Регион:

Беларусь
Особенности:

8 лет на рынке
Специализация:

проектирование, производство и монтаж фасадных систем, окон, дверей

«ГлассФасадСервис» — белорусская компания, которая проектирует, производит и монтирует светопрозрачные конструкции. С момента основания в 2018 году она выросла из стартапа в крупного игрока, и за это время её специалисты выполнили более больших 100 проектов.

Всю работу по настройке управленческого учёта с «ГлассФасадСервис» провела компания «Финрокет» — наш сертифицированный партнёр в Беларуси.

«Финрокет» помогает компаниям навести порядок в финансах. Её специалисты настраивают учёт под специфику бизнеса, внедряют системы аналитики и обучают команды эффективно работать с финансовыми данными.

Содержание материала:

◉ С чем столкнулась компания
◉ С чего начали решать проблемы
◉ Что внедрили и как это стало работать
◉ Результаты внедрения
◉ Ключевое

С чем столкнулась компания

Быстрый рост «ГлассФасадСервис» обернулся характерными финансовыми трудностями. Сотрудники вели учёт в Excel, поэтому данные собирали вручную из разных источников, что приводило к постоянным ошибкам и задержкам отчётов.

Кассовые разрывы

Компания не могла долгосрочно прогнозировать движение денег. Возникали трудности с оплатой обязательств перед подрядчиками. Приходилось брать кредиты и переносить выплаты. В итоге — увеличилась финансовая нагрузка.

Запутанный учёт по проектам

Каждый проект — это отдельная история с материалами, подрядчиками, авансами и рассрочками. Однако до настройки учёта фиксацию расходов на производство, монтаж или аренду офиса вели котловым методом. Поэтому сложно было определить, какой проект приносит прибыль, а какой убыток.

“

У нас пошли большие потоки денег. Нам нужно понимать, какие объекты убыточные, какие приносят прибыль, и насколько они прибыльные. Мы готовимся к фазе роста, поэтому пришла пора уйти от кассовых разрывов и сделать так, чтобы финансы были под контролем. Одного доверия сотрудникам здесь недостаточно — нужен порядок и контроль

собственник компании Павел

С чего начали решать проблемы

Специалисты «Финрокета» разделили работу на два направления:

анализ текущей структуры, чтобы определить ключевые статьи расходов и доходов.
автоматизация сбора данных для платёжного календаря, который позволит планировать и отслеживать движения средств.

Инвентаризация процессов

Вместе с собственником Павлом и финансовым директором Еленой аналитики изучили все аспекты работы компании. На этапе разбора текущей ситуации удалось разделить расходы на три большие категории:

себестоимость продукции;
расходы на монтажные работы;
административные затраты.

Для дальнейшей автоматизации специалисты внесли небольшие изменения в бухгалтерский учёт. Однако они не требовали дополнительных разработок со стороны 1С — только изменения в настройках.

Что внедрили и как это стало работать

За подготовительным этапом началась автоматизация процессов. Команда «Финрокета» выбрала сервис «Финансист» для автоматизации сбора данных для управленческого учёта.
Главная задача состояла в том, чтобы избавить команду от ручной работы и дать актуальную информацию для решений — сервис закрыл все потребности компании.

Работа с командой

Внедрение новой системы учёта — это всегда вызов. Специалисты «Финрокета» тесно работали с командой «ГлассФасадСервис», чтобы сделать процесс максимально комфортным.

Финансовый директор Елена стала ключевым звеном, она координировала процесс, работу бухгалтера и помогала адаптировать систему под особенности компании. Собственник Павел активно включился в проект, чтобы понимать, как теперь устроен учёт и какие решения можно принимать.

Аналитики и внедренцы проводили совместные сессии, где обсуждали, как улучшить внутренние процессы. Это помогло сгладить переход и быстро устранить возможные проблемы.

Как система работает на практике

Данные из 1С, банковских выписок и других систем интегрируются в сервис «Финансист». Алгоритмы автоматически распределяют поступления и затраты по категориям и формируют наглядные дашборды.
В итоге Павел и Елена в реальном времени видят ответы на ключевые вопросы.

О деньгах:
- сколько средств на счетах;
- достаточно ли денег на текущие платежи;
- как избежать кассовых разрывов.
О проектах:
- какие объекты прибыльные, а какие убыточные;
- насколько прибыльны проекты;
- какая реальная себестоимость каждого проекта.
Об обязательствах:
- какие платежи подрядчикам нужно сделать за период;
- когда наступают сроки выплат.

Специалисты «Финрокета» на основе агрегированных данных в отчёте о движении денежных средств также настроили платёжный календарь. Теперь он помогает компании избегать ситуаций, когда не хватает денег на текущие обязательства.

Результаты внедрения

Прозрачный учёт

Руководство компании точно знает, какие проекты приносят прибыль, а какие стоит скорректировать. Теперь каждое решение опирается на конкретные данные.
Предотвращение кассовых разрывов

Планирование финансов через платёжный календарь помогает избегать дорогих кредитов. Компания знает, в какой период и сколько денег понадобится.
Свободное время для собственника

Павел сосредоточился на стратегическом развитии. Сервис «Финансист» теперь выполняет всю рутинную работу, формируя отчёты в реальном времени.
Разделение личных и корпоративных финансов

Новая система снизила риски и дала компании больше устойчивости.

Ключевое

Автоматизация данных для управленческого учёта в компании «ГлассФасадСервис» показала, как системный подход к финансам меняет тактику производственного бизнеса. Внедрение «Финансиста» при поддержке команды «Финрокет» позволило:

получить прозрачный учёт по каждому проекту и выявить прибыльные и убыточные направления;
избавиться от кассовых разрывов благодаря платёжному календарю и планированию движения средств;
автоматизировать сбор данных из 1С — рутинная работа теперь выполняется алгоритмами;
освободить время собственника для стратегического развития.

Ключевой фактор успеха — вовлечённость команды клиента. Собственник Павел и финансовый директор Елена активно участвовали в проекте: от анализа текущих процессов до внедрения новой системы учёта. Именно это позволило установить платформу и изменить подход к управлению финансами.