Top.Mail.Ru
Проверьте эффективность вашего финучёта всего
за 5 минут
Проверьте эффективность вашего финучёта всего
за 5 минут
Объедините всю отчётность из 1С в сервисе «Финансист» без программиста за 5 минут

Что такое аутсорсинг?

Аутсорсинг — это практика, при которой компания по договору передаёт свои непрофильные задачи или функции сторонним организациям. Благодаря этому предприятие экономит время и фокусируется на своих ключевых компетенциях.

Основные принципы аутсорсинга

Специализация
Бизнес сразу получает экспертизу специалистов в конкретной области.

Эффективность
Аутсорсинг освобождает сотрудников от непрофильных задач и позволяет им сфокусироваться на основной работе.

Сокращение затрат
Привлечение внешних исполнителей снижает операционные расходы.

Примеры аутсорсинга

IT-аутсорсинг
Разработка ПО, поддержка и обслуживание IT-инфраструктуры.

HR-аутсорсинг
Подбор персонала, организация обучения и развитие сотрудников.

Бухгалтерский аутсорсинг
Ведение бухгалтерского учёта, подготовка налоговой отчётности.
Ситуация № 1. Не хватает внутренних ресурсов

Когда компании не хватает специализированных знаний или технологий, на помощь может прийти аутсорсинг. Часто это происходит во время роста бизнеса.

Например, предприятию нужна разработка IT-решения. В этом случае эффективнее обратиться к сторонней профессиональной команде, чем нанимать в штат специалистов.

Ситуация № 2. Появляются специализированные задачи

Бизнесу может потребоваться экспертиза в узкой области, которую развивать внутри компании сложно и дорого. При таких обстоятельствах выгоднее обратиться к внешним исполнителям.

Например, если бизнесу периодически нужна юридическая поддержка, аутсорсинг подходит лучше штатного юриста.

Ситуация № 3. Нужно оптимизировать затраты

Часто компании стремятся сократить расходы. Для этого они передают рутинные задачи на аутсорсинг. Это позволяет снизить затраты на штатных сотрудников и офисное пространство.

Например, малый и средний бизнес часто передаёт на аутсорс бухгалтерский учёт.

Когда не нужен аутсорсинг?

Ситуация № 1. Ключевой бизнес-процесс

Если задача тесно связана с основной деятельностью компании и требует глубокого понимания внутренних процессов, рациональнее найти собственных исполнителей. Например, поддержка клиентов внешним подрядчиком может снизить качество обслуживания.

Ситуация № 2. Важен контроль качества

Если проекту нужен тщательный контроль и постоянное внимание к каждому аспекту и этапу, организовать работу с внешним исполнителем может быть сложно.

Ситуация № 3. Нужно сохранить корпоративную культуру

Когда важно поддерживать единство команды и корпоративные ценности, лучше нанять специалистов в штат. Это же касается сотрудников, которые заняты стратегическими проектами.

Плюсы и минусы аутсорсинга

Преимущества аутсорсинга

Снижение затрат. Экономия на зарплатах, аренде и обучении персонала.

Доступ к экспертизе. Использование специализированных навыков и технологий, когда их невыгодно развивать внутри компании.

Фокус на ключевых направлениях. Возможность сосредоточиться на основной деятельности предприятия.

Недостатки аутсорсинга

Риск потерять контроль. Внешними командами сложно управлять.

Проблемы с качеством. Результат может оказаться хуже ожиданий.

Сложность с коммуникацией. Работа с внешними исполнителями сопряжена с трудностями в общении.

Коротко об аутсорсинге

Аутсорсинг помогает при росте и оптимизации бизнеса. Однако важно взвешивать все плюсы и минусы, а также тщательно подходить к выбору подрядчика. Эффективный аутсорсинг требует чёткого понимания целей, задач и потребностей предприятия.
Читать в блоге «Финансиста»
03.05.2024
25.04.2024
19.04.2024
Умный помощник для вашего бизнеса
Финансист — сервис управленческой отчётности, который помогает быстро принимать управленческие решения и влиять на рентабельность бизнеса.