Что такое
проектный учёт?

1. Формирование структуры проекта

Нужно установить:

• ожидаемый финансовый результат;
• объём расходов и доходов;
• размер себестоимости проекта.

2. Поиск самых маржинальных и рентабельных направлений

Некоторые проекты приносят бизнесу наибольшую прибыль, а другие оказываются убыточными или приносят доход с значительной задержкой. Поэтому каждый отдельный проект должен иметь свой показатель маржинальности и рентабельности.

3. Контроль ценообразования

При первых расчётах затрат по проектам собственники часто упускают из виду косвенные и административные расходы. Чтобы этого избежать, нужно внимательно учитывать все расходы.

Например, при строительстве таунхауса из 30 домов застройщики учли только среднюю цену продажи и смету строительства. Они не задумывались о расходах на бухгалтера, проценты по займам и многие другие затраты. В результате операционные затраты значительно выросли, и чистая прибыль сильно отличалась от изначального прогноза.

4. Разделение ресурсов предприятия с учётом опыта прошлых сделок

Нужно использовать результаты предыдущих сделок, чтобы планирование и бюджетирование будущих проектов было более точным.

Последовательность шагов при внедрении проектного учёта зависит от особенностей проекта, структуры компании и ситуации на рынке.

Выбрать метрику
Собственник должен определиться с метрикой, по которой можно будет оценить успех проекта. Например, объём продаж в месяц, прирост клиентской базы или общая выручка.

Структурировать затраты
Владелец бизнеса должен выбрать статьи постоянных затрат и разделить их на прямые и косвенные. В каждой компании будут свои способы распределения расходов в зависимости от ниши и проекта.

Определение источника данных
Руководство компании должно определиться с источником данных. Например, 1С, «МойСклад» и другие системы — выбор будет определяться особенностями предприятия. От типа источников будет зависеть методология для ведения проектного учёта.

Обозначить срок проекта и его этапы
Большие проекты следует разделить на несколько этапов и прописать дорожную карту. Каждому этапу необходимо назначить конкретную дату исполнения и установить плановые показатели. Кроме того, важно прописать карту реализации каждого этапа. Чёткое соблюдение сроков позволяет находится в рамках бюджета проекта.

Создать бюджет
Перед запуском проекта необходимо проанализировать, какие ресурсы потребуются для выполнения работы, и составить бюджет. Это позволит определить общую стоимость этапов, расходных материалов и работ.

Назначить цену
При формировании стоимости проекта нужно учесть прошлый опыт, планируемые расходы и возможные риски.