Top.Mail.Ru
Автоматизируйте согласование платежей
Бесплатно. Навсегда
AI помощник XinData
Мобильное приложение
Проверьте эффективность вашего финучёта всего
Автоматизируйте согласование платежей
Бесплатно. Навсегда.
Автоматизируйте согласование платежей
Бесплатно. Навсегда.
Автоматизируйте согласование платежей
Бесплатно. Навсегда.
Объедините всю отчётность из 1С в сервисе «Финансист» без программиста за 5 минут
Оставьте заявку на бесплатный аудит и получите онлайн-шаблон финмодели для вашей ниши в подарок
Автоматизируем ваш учёт финансов за 1 рубль в месяц!
Осталось 17 мест в этом месяце

Что такое
проектный учёт?

Проектный учёт — это способ управления финансами бизнеса, который нацелен на отслеживание всех операций по конкретному проекту. Такой метод подходит предприятиям, которые одновременно ведут множество проектов и сделок. Это позволяет точнее анализировать финансовую эффективность каждого направления.

Главные задачи проектного учёта

1. Формирование структуры проекта

Нужно установить:


2. Поиск самых маржинальных и рентабельных направлений

Некоторые проекты приносят бизнесу наибольшую прибыль, а другие оказываются убыточными или приносят доход с значительной задержкой. Поэтому каждый отдельный проект должен иметь свой показатель маржинальности и рентабельности.

3. Контроль ценообразования

При первых расчётах затрат по проектам собственники часто упускают из виду косвенные и административные расходы. Чтобы этого избежать, нужно внимательно учитывать все расходы.

Например, при строительстве таунхауса из 30 домов застройщики учли только среднюю цену продажи и смету строительства. Они не задумывались о расходах на бухгалтера, проценты по займам и многие другие затраты. В результате операционные затраты значительно выросли, и чистая прибыль сильно отличалась от изначального прогноза.

4. Разделение ресурсов предприятия с учётом опыта прошлых сделок

Нужно использовать результаты предыдущих сделок, чтобы планирование и бюджетирование будущих проектов было более точным.

Что нужно для внедрения проектного учёта

Последовательность шагов при внедрении проектного учёта зависит от особенностей проекта, структуры компании и ситуации на рынке.

Выбрать метрику
Собственник должен определиться с метрикой, по которой можно будет оценить успех проекта. Например, объём продаж в месяц, прирост клиентской базы или общая выручка.

Структурировать затраты
Владелец бизнеса должен выбрать статьи постоянных затрат и разделить их на прямые и косвенные. В каждой компании будут свои способы распределения расходов в зависимости от ниши и проекта.

Определение источника данных
Руководство компании должно определиться с источником данных. Например, 1С, «МойСклад» и другие системы — выбор будет определяться особенностями предприятия. От типа источников будет зависеть методология для ведения проектного учёта.

Обозначить срок проекта и его этапы
Большие проекты следует разделить на несколько этапов и прописать дорожную карту. Каждому этапу необходимо назначить конкретную дату исполнения и установить плановые показатели. Кроме того, важно прописать карту реализации каждого этапа. Чёткое соблюдение сроков позволяет находится в рамках бюджета проекта.

Создать бюджет
Перед запуском проекта необходимо проанализировать, какие ресурсы потребуются для выполнения работы, и составить бюджет. Это позволит определить общую стоимость этапов, расходных материалов и работ.

Назначить цену
При формировании стоимости проекта нужно учесть прошлый опыт, планируемые расходы и возможные риски.

Преимущества и недостатки проектного учёта

Преимущества

  • Обеспечивает полную прозрачность финансовых операций.
  • Предоставляет данные для точного планирования будущих проектов, что способствует рациональному использованию ресурсов. Процесс становится ещё точнее, если учёт автоматизирован.
  • Помогает компаниям улучшать рентабельность проектов благодаря точному анализу доходов и расходов.
  • Позволяет заранее проанализировать возможные риски и необходимость привлечения инвестиций.

Недостатки


  • Требует значительных усилий и ресурсов: для внедрения нужно адаптировать существующие системы учёта, приобрести программное обеспечение и обучить сотрудников.
  • Требует постоянных обновлений и настройки —это увеличивает операционные расходы компании.
  • Часто требует строгого соблюдения установленных процедур и стандартов, что может ограничить гибкость компании в управлении проектами.
Читать в блоге «Финансиста»
16.07.2024
12.07.2024
04.07.2024
Умный помощник для вашего бизнеса
Финансист — сервис управленческой отчётности, который помогает быстро принимать управленческие решения и влиять на рентабельность бизнеса.