Что такое
управленческий учёт?

Компания «Альфа» занимается изготовлением и продажей бытовой техники. Руководители подразделений регулярно собирают данные обо всех расходах и доходах компании. Вся информация собирается в единой базе.

Финансовый директор «Альфы»:

• ведёт полный контроль финансов;
• планирует и корректирует бюджет;
• анализирует снижение расходов;
• управляет дебиторской и кредиторской задолженностями.

На основе его информации топ-менеджмент разрабатывает стратегии управления подразделениями. Так компания заранее готовится к сезонным колебаниям спроса.

Каждый месяц в «Альфе» обсуждают финансовые результаты, сравнивают фактические показатели с плановыми и анализируют причины отклонений.

Однажды руководители обнаружили, что затраты на новые пылесосы сильно превысили плановые. Оказалось, что дело в удорожании одного из компонентов. Благодаря управленческому учёту руководство «Альфы» оперативно поменяло поставщика и снизило затраты.

Управленческий учёт включает множество компонентов, каждый из которых важен для принятия обоснованных решений. Рассмотрим семь основных блоков.

Данные

• Финансовая информация о доходах и расходах и других финансовых показателях.
• Данные о процессах, производительности оборудования и времени выполнения операций.
• Информация о рыночных условиях, конкурентах, клиентах и динамике продаж.

Анализ

• Оценка доходов и расходов для выявления тенденций и закономерностей.
• Изучение структуры затрат для поиска возможностей снизить расходы.

Планирование и бюджетирование

• Долгосрочное планирование развития компании на основе анализа текущей ситуации.
• Разработка краткосрочных планов и бюджетов для решения текущих целей и задач.
• Контроль исполнения бюджетов для подразделений и проектов.

Контроль и мониторинг

• Регламенты, которые обеспечивают достоверность и точность данных.
• Регулярный анализ отклонений фактических показателей от плановых.

Отчётность

• Управленческие отчёты для руководства, которые включают анализ финансовых и операционных показателей, прогнозы и рекомендации.
• Коммуникация и передача данных между подразделениями компании.

Принятие решений

• Стратегические решения о долгосрочных инвестициях, развитии новых продуктов и выходе на новые рынки.
• Операционные решения в текущей работе, например, оптимизация процессов, управление запасами и прочее.

Информационные системы

• Автоматизированные программы и сервисы для сбора и анализа отчётности.
• Интеграция данных из различных систем и источников для полной картины бизнеса.

Управленческий учёт обеспечивает руководителей информацией для принятия стратегических и оперативных решений, планирования, контроля и оценки эффективности компании. Предприятия, которые занимаются управленческим учётом, проще и быстрее адаптируются к изменениям на рынке, оптимизируют расходы и повышают конкурентоспособность.