Top.Mail.Ru
Автоматизируйте согласование платежей
Бесплатно. Навсегда.
Автоматизируйте согласование платежей
Бесплатно. Навсегда.
Объедините всю отчётность из 1С в сервисе «Финансист» без программиста за 5 минут
КонФин 2024: Финансы бизнеса
4-я ежегодная конференция для финансовых директоров и предпринимателей
15–16 октября

Как провести аудит управленческого учёта в компании

10.09.2024
Григорий Усанов
Главный редактор «Финансиста»
Иван Шестак
Редактор блога «Финансиста»
Понятие «аудит» пришло из финансовой сферы и изначально обозначало независимую оценку финансовой документации организации за определённое время. Со временем термин стали применять практически ко всем процессам: IT-аудит, аудит пожарной безопасности и аудит продаж.

В этом материале опытный финансовый директор Юрий Кузьменков изложил свою точку зрения на аудит управленческого учёта предприятий МСБ и рассказал про три ключевых грани этого процесса.
Содержание материала:

Операционные процессы
Аналитика и расчёты
Документы и регламенты
Результаты аудита
Читайте в наших информационных рассылках
Больше про управление финансами
Нажимая кнопку «Отправить», вы соглашаетесь на обработку персональных данных
Финансовый директор с 20-летним стажем
Получайте статьи почтой
Присылаем статьи раз в 1-2 недели. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Получайте статьи почтой
Присылаем статьи раз в 1-2 недели. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Любой аудит состоит из классических этапов: сбора данных, анализа и формирования выводов. Однако про них в этом материале рассказывать не будем, а вместо этого сфокусируемся на трёх плоскостях аудита управленки.

Операционные процессы

В этой плоскости нужно убедиться, насколько полно и точно операционные процессы предприятия отражаются в управленческом учёте:

  • выделены ли отдельные направления бизнеса;
  • разделены ли производство и администрирование;
  • похожи ли процессы друг на друга или есть принципиальные различия;
  • будет ли результат работы того или иного сотрудника отражён в каком-либо отчёте.

Например, компания занимается ремонтом объектов инфраструктуры — своими силами и силами подрядчиков. Руководитель искренне считает, что привлекать подрядчиков невыгодно — выручка та же самая, но при этом подрядчикам надо платить.

До аудита затраты на сотрудников компании не относили к конкретному направлению и считали в общем производстве. После соотнесения оказалось, что собственные рабочие обходятся компании дороже подрядчиков.

Аналитика и расчёты

В этой плоскости стоит рассмотреть то, насколько точно операции и начисления отражаются в учёте:

  • какая отчётность есть и насколько она соответствует потребностям компании;
  • выделен ли НДС в доходах и расходах, учтены ли НДФЛ и взносы;
  • корректно ли посчитаны рентабельность, маржинальность и структура расходов;
  • достаточно ли средств на счетах.

На этом этапе проверяют корректность формул и расчётов — при ведении управленческого учёта не в сервисе, а в Google Таблицах или Excel ошибки встречаются часто. Параллельно нужно убедиться, попадают ли цифры туда, куда надо.
Избавиться от ошибок, которые возникают при ручном сборе и обработке данных, можно с помощью автоматизации управленческого учёта. Чтобы процесс прошёл, гладко нажмите на кнопку и получите чек-лист.
Чаще всего недочёты можно найти в учёте НДС, расходах на покупку основных средств и начислении процентов по кредитам. При этом в компаниях бывает с десяток отчётных форм, дублирующих друг друга, которые только по-разному раскрашены.

Документы и регламенты

В этой плоскости нужно оценить, насколько процесс управленческого учёта задокументирован и описан:

  • есть ли в компании учётная политика;
  • регламентировано ли описание счетов;
  • прописан ли порядок статей по операциям;
  • как закрывается отчётный период;
  • есть ли инструкции и спецификации.

На этапе проверки документов и регламентов самый распространенный вывод — «управленка есть, а документов нет».
Основные плоскости управленческого учёта и аспекты, которые нужно проанализировать в каждой из них

Результаты аудита

Провести аудит управленческого учёта означает описать, проанализировать и дать рекомендации по всем трём вышеуказанным аспектам. Этого будет более чем достаточно для качественной и полной проверки процессов предприятия из сегмента МСБ.

Однако перед аудитом следует заранее обговорить с заказчиком рамки, состав и результаты проекта. Иначе можно или не выполнить задачу, или сделать кучу дополнительной работы.

Например, выяснится, что не хватает некоторых документов и собственник может потребовать их составления. Или станет известно, что для описания процессов компании потребуются процедуры, которые в компании ещё не выстроены. И собственник может попросить помочь их построить.

Также необходимо предупредить заказчика, что результатом аудита может быть условное «всё нормально». То есть существует вероятность, что не будет найдено никаких ошибок и рекомендации не потребуются.
Подпишитесь на наш Telegram-канал!
Рассказываем о важных материалах про корпоративные финансы и делимся полезными подборками
Хотите эффективно контролировать бизнес?
Попробуйте «Финансист» бесплатно и контролируйте
KPI наиболее результативно →
Что ещё почитать?
02.10.2024
13.09.2024
06.09.2024