Прибыль вроде есть, а откуда — неясно. За счёт чего вышли в плюс? Почему в этом месяце меньше? Финансовому директору приходится собирать ответы на эти вопросы вручную по частям из разных файлов и систем. А хочется видеть всё в одном окне: по юрлицам, направлениям, месяцам и статьям. А главное хочется, понимать, как эти цифры влияют на результат.

В «Финансисте» для этого есть раздел «Прибыли и убытки». Рассказываем, как он устроен и чем полезен финдиректору.

В «Финансисте» форма отчёта стандартная: блок выручки, промежуточные итоги (маржинальная, валовая, операционная прибыли), расходы, и внизу — чистая прибыль. Статьи и папки можно добавлять и настраивать вручную. Отображение можно полностью адаптировать под компанию с вашей иерархией статей. Можно:

• делать сквозные статьи, которые участвуют и в ОПиУ, и в ОДДС;
• разделить полностью, и что отражать в движении денег, а что — в прибылях и убытках.

Если нужна детализация выручки или расходов, можно создавать хоть папки в папках. Статей может быть сколько угодно, и всё группируется под нужды компании.

Система подтягивает данные по выручке, себестоимости, зарплате и другим блокам расходов. Например, из iiko, если выручка, себестоимость, косвенные расходы и ФОТ ведутся там.

Операции присваиваются статьям по правилам. Один раз задали, и дальше система всё распределяет сама. Работает и на новые, и на старые операции или можно ограничить датами, когда действует один принцип отнесения на статью, а с другой даты — другой. Т. е. в любой момент можно перестраивать структуру.

В «Финансисте» есть всё для глубокой аналитики финансовых результатов.

Консолидированный и детализированный просмотр. Отчёт может быть сформирован как по всей группе компаний, так и по каждому юридическому лицу или проекту отдельно.

План-фактный анализ. Сравнение фактических данных с плановыми показателями.

Трендовый анализ. Можно сравнивать текущий период с аналогичным периодом прошлого года или с предыдущими месяцами. Отклонения отображаются в цифрах и процентах, и при желании — с цветовым выделением.

Вертикальный анализ. Показано, какую долю каждая статья занимает в общей выручке или расходах. Это удобно, чтобы сразу видеть, откуда основные доходы и на какие затраты уходят основные затраты в разделе.

Сохранение шаблонов отчётов. Настройки отчётов можно сохранить как шаблон, чтобы быстро открывать нужный формат в следующий раз и не настраивать заново. Это экономит время.

В «Финансисте» можно создавать отдельные бюджеты для каждой компании, организации или проекта, а также собирать годовой бюджет с разбивкой по направлениям.

Есть возможность настроить разные сценарии — оптимистичный, пессимистичный и другие — чтобы гибко планировать. Бюджет можно загрузить из Excel (например, из финмодели) или заполнить прямо в сервисе.

Отдельно настраиваются блоки для бюджета доходов и расходов (БДР) и бюджета движения денежных средств (БДДС), что позволяет проводить план-фактный анализ по каждому отчёту.

Хотя в системе есть предустановленные блоки, можно быстро импортировать свою структуру из Excel. На это уйдёт всего несколько минут.

Если в компании хотят посчитать точку безубыточности, долю дивидендов от прибыли или другие показатели, то можно задать их прямо в отчёте.

Формула задаётся как в Excel: один раз ввели, и она работает постоянно. Всё фиксируется внутри системы, ничего не слетит. Дополнительно можно подтянуть количественные показатели, например:

• количество гостей;
• средний чек;
• продажи по штукам.

На их основе тоже можно строить собственные аналитические формулы и метрики для руководства или выстраивать юнит-экономику.

Если есть один платёж, а относится он к нескольким юрлицам или месяцам, в системе можно:

• вручную указать, как и куда его разнести — по датам, аналитике, статьям или организациям;
• задать правило, допустим, «аренда всегда делится 50/50» между двумя организациями;
• или распределять расходы по базе — например, в пропорции к выручке по направлениям.

Если у компании несколько направлений, можно настроить автоматическое распределение косвенных расходов. Например, пропорционально выручке или другим показателям из отчёта. Это помогает точно считать чистую прибыль по каждому направлению.

Отчёт о прибылях и убытках в «Финансисте» — это не просто таблица с итогами. Это живой инструмент, где видно, откуда берётся прибыль, на что уходят деньги и как меняются показатели во времени. И самое главное — всё это можно настроить под свою структуру и видеть в нужном разрезе в режиме реального времени.