Топ-10 кейсов клиентов «Финансиста»

Каждый день команда «Финансиста» делает бизнес своих клиентов сильнее. Аналитики сервиса помогают с организацией учёта и автоматизацией отчётности, настраивают платёжные календари и системы согласования, избавляют от ошибок и делают управление компанией удобным.

В этом материале мы поделились кейсами наших клиентов в 2023 году. От строителей в Казахстане до самого большого арт-парка Европы — каждая история подчёркивает необходимость грамотного подхода к управленческой отчётности во всех сферах бизнеса.

Кто клиент
Бюро инновационных технологий и инвестиций (БИТИ) — крупная инжиниринговая компания, которая специализируется в области водоподготовки и очистки сточных вод любой сложности.

Что происходило в компании
После значительного масштабирования компании понадобились отдельная финансовая служба, углублённая настройка систем управленческого учёта, обработки платежей, бюджетирования и планирования.

Чем помог «Финансист»
• Повысили скорость сбора информации для отчётности.
• Настроили платёжный календарь и полностью автоматизировали согласование платежей.
• Помогли оптимизировать штат.
• Топ-менеджеры получили актуальные и регулярно обновляющиеся БДР и БДДС, а также дашборд с показателями.

Кто клиент
Московская сеть автошкол «Автоунивер». Компания насчитывает 12 филиалов в нескольких районах Москвы.

Что происходило в компании
Финансовую документацию сводили в Excel, а всю бухгалтерию вели на аутсорсе. После открытия новых филиалов и появления большого числа контрагентов в компании начали искать удобное решение с точки зрения визуала и трудозатрат.

Чем помог «Финансист»
•‎ Доработали бизнес-процессы.
•‎ ‎Скорректировали процедуры обработки данных и регламенты.
•‎ Помогли автоматизировать финансы и понять, куда уходят деньги.
•‎ Детализировали данные по статьям и направлениям компании.

Кто клиент
Компания «Флегевельт» торгует нишевой косметикой и бытовой химией. Основной канал продаж — маркетплейсы: Wildberries, Ozon, «Яндекс.Маркет».

Что происходило в компании
Аналитика строилась в Google Таблицах, но с увеличением продаж их стало не хватать. Руководство подключило 1С, однако некоторые показатели всё равно приходилось считать вручную.

Чем помог «Финансист»
•‎ Благодаря сервису получили детализированную отчётность по каждому артикулу.
•‎ Начали оценивать, как товар продаётся и как изменились продажи или рентабельность.
•‎ Стали получать все нужные данные из «одного окна».

Кто клиент
Строительный подрядчик, который занимается установкой сантехники и дверей, а также отладкой водоснабжения и другими монтажными работами в Казахстане.

Что происходило в компании
Первичный учёт вели по данным из 1С. Руководителю не хватало наглядных управленческих отчётов в разрезе проектов и удобной системы согласования платежей.

Чем помог «Финансист»
Без привлечения программистов у собственника появились отчёты ДДС и ПиУ. Руководитель получил возможность анализировать отчёты по статьям и проектам.

Кто клиент
«Семейная история» — сеть ресторанов с филиалами в Сочи и Санкт-Петербурге.

Что происходило в компании
В разных подразделениях сети управленческий учёт вели по-своему — собственник не мог корректно свести отчёты. Компании требовалось соединить отчётность по разным филиалам, а также консолидировать финансовую и товарно-учётную системы в одном окне.

Чем помог «Финансист»
• Настроили интеграции с 1С и iiko.
• Создали единый отчёт о прибылях и убытках, на основе которого теперь анализируют результаты компании.
• Избавились от ручного сбора данных.
• Появилась возможность отслеживать себестоимость каждого блюда.

Кто клиент
Mental Health Center (МНС) — крупнейшая частная психотерапевтическая клиника в России.

Что происходило в компании
При сборе данных для отчётности возникали ошибки и уходило много времени. Поскольку МНС состоит из нескольких центров финансовой ответственности, разделять бюджет с помощью Excel было сложно.

Чем помог «Финансист»
• Предоставили быстрый доступ к нужной аналитике.
• Минимизировали человеческий фактор при сборе данных.
• Добились удобного распределения бюджета между отделами и единого поля общения для персонала и топ-менеджмента.

Кто клиент
«Никола-Ленивец» — самый большой арт-парк Европы, который построен вокруг одноимённой деревни в Калужской области. Парк включает кафе, гостевые домики и кемпинг.

Что происходило в компании
С 2015 года арт-парк самостоятельно развивал коммерческие направления работы и выстраивал бизнес-процессы. В какой-то момент потребовалось привести в порядок денежные потоки для инвестиций.

Чем помог «Финансист»
•‎ В арт-парке разобрались, как правильно вести управленческий учёт.
•‎ Определили границы операционной и инвестиционной деятельности, а также разделили потоки.
•‎ Удалось понять, сколько денег можно реинвестировать.

Кто клиент
«Литнет» — литературный портал, на котором можно читать, скачивать и покупать книги, а авторы могут публиковать свои произведения.

Что происходило в компании
Приходилось тратить много времени на сбор данных и обработку отчётности в Excel. Казначейству приходилось постоянно следить за изменениями в таблице. Это замедляло бизнес-процессы и приводило к просрочкам.

Чем помог «Финансист»
• Автоматизировали работу казначейства и процесс согласования заявок — теперь гендиректор одобряет платежи в приложении из любой точки мира.
• Помогли с правильной интеграцией, структурированием статей и подготовкой правил распределения.
• Появилась калькуляция себестоимости по конкретным направлениям.

Кто клиент
spa.sibo — один из крупнейших салонов красоты в Калининградской области.

Что происходило в компании
Управленческий учёт вели в Excel по данным из CRM-системы. Только на сбор отчётов уходило около шести часов в неделю. Собственнику не хватало инструментов для анализа, из-за чего решения принимались наугад.

Чем помог «Финансист»
•‎ Собрали отчёты ПиУ и ДДС.
•‎ Настроили контроль ключевых показателей.
•‎ Помогли отказаться от низкомаржинальных предложений.
•‎ Сократили время на обработку и анализ данных.
•‎ В салоне появилось бюджетирование и грамотное планирование средств.

Кто клиент
Региональный оператор связи «Эзервэй». Специализируется на проведении интернета, телевидения и подключении систем видеонаблюдения.

Что происходило в компании
Управленческий учёт в компании вели бессистемно, много данных сотрудники держали в голове. Отсутствие контроля над ключевыми метриками тормозило развитие бизнеса.

Чем помог «Финансист»
•‎ Подключили интеграцию с 1С.
• ‎Разработали отчёты ПиУ и ДДС с учётом потребностей заказчика.
•‎ В ОПиУ реализовали подписную модель.
•‎ Подготовили учёт для финпоказателей: выручку, себестоимость, приток и отток абонентов и другие.
•‎ Настроили дашборды для контроля счетов и метрик в одном окне.