Что такое инкассация?

1. Заказ услуги
Клиент заключает договор с инкассаторской компанией или банком, которые регулярно оказывают услуги по сбору и перевозке наличных денежных средств или материальных ценностей.

2. Планирование
Инкассаторская служба планирует график посещений клиента, согласовывает даты и время инкассации.

3. Сбор наличности
В назначенное время инкассаторы приезжают к клиенту, собирают наличные деньги и упаковывают их в специальные сумки, которые обычно запечатываются и маркируются.

4. Транспортировка
Инкассаторы перевозят собранные деньги к месту назначения — в банк или центр обработки наличности. Транспортировка происходит в бронированном автомобиле, который оборудован системами безопасности.

5. Обработка и зачисление
После доставки наличные пересчитывают, проверяют на подлинность и зачисляют на счёт клиента.

6. Отчётность
Клиенту предоставляют отчёт об инкассации, в котором указана точная сумма собранных и зачисленных средств.

Самоинкассация — это процесс, при котором клиент самостоятельно собирает, упаковывает и передаёт наличные в банк. Этот метод часто использует малый и средний бизнес, которому не нужна регулярная инкассация больших сумм.

Процесс самоинкассации обычно включает несколько последовательных шагов.

1. Подготовка наличности
Клиент подсчитывает и упаковывает наличные в специальные пакеты или конверты.

2. Доставка в банк
Клиент самостоятельно привозит упакованные наличные в банк или специальный пункт приёма.

3. Проверка и зачисление
Банк проверяет сумму и подлинность денег, а потом зачисляет их на счёт клиента.

Такая процедура дешевле традиционной инкассации, но она связана с дополнительными рисками при перевозке.

Инкассация нужна предприятиям, которые работают с большими объёмами наличных денежных средств. К ним относятся:

• розничные торговые сети — магазины, супермаркеты и торговые центры;
• заведения общественного питания — рестораны и кафе;
• банки и финансовые учреждения — банкоматы, филиалы и операционные офисы;
• коммунальные службы и организации — предприятия, которые предоставляют услуги ЖКХ;
• транспортные компании — автобусные парки, метрополитены и другие перевозчики;
• АЗС — автозаправочные станции, где водители часто оплачивают топливо наличными;
• организации развлекательной индустрии — кинотеатры, театры, концертные залы и другие места, где продают билеты за наличные;
• образовательные учреждения — школы, университеты и другие учебные заведения с платными услугами.

Для всех этих организаций инкассация обеспечивает безопасность и эффективность обращения наличных денежных средств.