1. Внимательно изучить тендерную документациюНеобходимо понимать все требования и условия конкурса. Подавать заявку стоит только в том случае, если компания действительно сможет ответить по обязательствам.
2. Подготовить качественное предложениеОно должно быть чётким и профессиональным. Нужно подробно описать, как компания будет выполнять задачи, предоставить график работ и оценить бюджет.
3. Предложить конкурентоспособную ценуЦена, которую исполнитель предлагает, за свои услуги не должна быть завышенной. Но и работать в убыток компании не может. Поэтому, прежде чем отправить предложение заказчику, нужно проанализировать расценки конкурентов и запросить за проект ту цену, которая покроет затраты и обеспечит прибыль.
4. Продемонстрировать опыт и квалификациюВ предложении должна быть информация о релевантном опыте, квалификации сотрудников, а также об успешно выполненных проектах. Если форма представления определена, добавить эту информацию можно в сопроводительном письме.
5. Учесть особенности заказчикаСледует сформировать предложение так, чтобы оно отражало специфику и потребности конкретного заказчика. Так повышаются шансы оправдать ожидания тендерного специалиста.
6. Соблюсти процедуру подачи заявкиНужно строго следовать всем инструкциям по подаче заявок и уложиться в установленные сроки. Также необходимо убедиться, что приложены все требуемые документы и сертификаты.
7. Подготовиться к переговорамИногда заказчики предлагают встретиться и обсудить детали предложения. К встрече следует хорошо подготовиться, чтобы чётко отвечать на вопросы.
Победа в тендере зависит не только от качества предложения, но также от конкуренции и специфики конкретного тендера. Следует анализировать опыт участия в таких конкурсах и совершенствоваться — это повысит шансы на успех.