Главная
→
Блог
→
Управленка и финучёт
→
Постоянные и переменные издержки: что это, отличия, расчёт и управление

Постоянные и переменные издержки: что это, отличия, расчёт и управление

Страхование бизнеса — инструмент управления рисками

Казалось бы, разница между видами издержек лежит на поверхности. Но управленцы до сих пор путаются и режут расходы там, где этого делать нельзя. Отсюда — ошибки в ценообразовании и планировании.

В этом материале объясним, как разделять постоянные и переменные издержки, как правильно их посчитать и как применять эти знания, чтобы усилить бизнес.

Содержание материала:

◉ Что такое издержки и для чего их анализировать
◉ Ч то такое постоянные издержки и что к ним относится
◉ Что такое переменные издержки и что в них входит
◉ Что такое средние издержки
◉ Как рассчитать постоянные и переменные издержки
◉ Как различать постоянные и переменные издержки
◉ Как управлять издержками и снижать себестоимость
◉ Советы, примеры и разбор типовых ошибок

Читайте в наших информационных рассылках

Больше о распределении трат

Нажимая кнопку «Отправить», вы соглашаетесь на обработку персональных данных

Что такое издержки и для чего их анализировать

Издержки — это финансовое выражение всей операционной деятельности бизнеса. Они показывают, сколько стоит работа компании — производство, управление, продажи и обеспечение инфраструктуры. Это цена функционирования бизнеса как единого механизма, а не только отдельных процессов.

Различие между издержками, расходами и затратами

В управленческом и бухгалтерском учёте часто встречаются три слова: затрата, расход и издержка. На первый взгляд, звучат как синонимы. Но если не разделять их, легко запутаться и сделать неверные выводы о финансовом состоянии компании.

Предположим, фирма производит мебель

Затраты — это всё, что вложено в производство конкретной партии товара. Пример — закупка древесины и фурнитуры на 500 тысяч рублей, оплата работы сборщиков на 200 тысяч

Расходы — это те затраты компании, которые уже отразились в отчёте о прибылях и убытках, потому что мебель продана. Пока товар лежит на складе, затраты не становятся расходами. Как только клиенты оплатили партию, эти 700 тысяч рублей переходят в расходы периода

Издержки — достаточно широкое понятие. Это все траты организации за конкретный период. Включая не только производство, но и аренду офиса, зарплату бухгалтерии, маркетинг, логистику и проценты по кредитам. Именно издержки дают картину того, во что обходится работа компании за месяц или год

Классификации издержек

Когда издержки растут, собственники хватаются за голову: «Надо резать расходы!». И начинают резать без разбора каждый кост — от маркетинга до обучения персонала. Итог часто печальный: продажи падают, сотрудники уходят, а прибыль не растёт.
Поэтому классификация издержек — это не про теорию, а про управленческое оружие. Финансисты делят их на группы, чтобы понимать:

какие издержки не исчезнут даже если бизнес не продаст ни одного товара (постоянные);
какие растут вместе с объёмом продаж (переменные);
какие помогают оценить себестоимость единицы продукции (средние);
какие можно убрать без потери в качестве продукта, а какие критичны для бизнеса.

Без такой схемы компания будет тушить пожары вместо того, чтобы управлять рентабельностью.

Постоянные издержки

Пока бизнес работает, постоянные издержки придётся нести безотложно. Неважно, выпускает компания продукцию или простаивает — счета за аренду, зарплаты и обслуживание систем нужно оплачивать.

Определение постоянных издержек

Это траты организации, которые не зависят от того, сколько компания произвела или продала. Они повторяются из месяца в месяц, даже если объём продаж упал до нуля.

Что относится к постоянным издержкам

Состав и доля постоянных издержек будет зависеть от отрасли, размера и типа предприятия. Часто сюда включают:

аренду офисов, складов и производственных помещений,
зарплату административного персонала — бухгалтерии, менеджеров, IT-отдела;
коммунальные платежи и интернет;
амортизацию оборудования;
обслуживание и лицензии на ПО;
страховые взносы;
расходы на охрану, уборку, минимальный комплект маркетинговых активностей как корпоративный сайт.

Особенности и примеры

Эти издержки легко предсказать, потому что такие траты не скачут вместе с заказами. Но именно они давят на бизнес, когда выручка падает.

Влияние на себестоимость и рентабельность

Постоянные издержки напрямую не входят в переменную себестоимость единицы товара, но при расчёте полной себестоимости их учитывают. Это важно, когда предприятие строит долгосрочные планы или анализирует точку безубыточности.

Высокая доля постоянных затрат делает бизнес рискованным: при падении выручки рентабельность падает быстрее. И напротив — если продажи растут, постоянные издержки «размазываются» по большему объёму, и себестоимость снижается, что улучшает маржу.

Переменные издержки

Чтобы видеть всю себестоимость, важно рассматривать и переменные издержки фирмы, которые движутся за объёмом производства.

Определение переменных издержек

Это траты, которые напрямую зависят от объёма производства или продаж. Чем больше выпускает или продаёт организация, тем выше сумма переменных издержек. Если производство останавливается, эти расходы исчезают или сводятся к минимуму.

Что относится к переменным издержкам

В группу входят:

сырьё и материалы, которые идут в производство;
сдельная зарплата рабочих, если оплата зависит от количества произведённой продукции;
транспортные расходы на доставку товаров клиентам;
упаковка и маркировка;
комиссия маркетплейсов и платёжных систем;
бонусы продавцам, если они зависят от объёма продаж.

Виды переменных издержек: пропорциональные, дегрессивные, прогрессивные

Пропорциональные

растут только с объёмом. Выпуск увеличился на 50%, траты выросли на 50%. Например, закупка материалов

Дегрессивные

растут медленнее, чем объём производства. При больших партиях поставщики дают скидки за опт, и себестоимость единицы снижается. Допустим, при заказе 1 000 упаковок цена за штуку — 10 рублей, а при заказе 5 000 — уже 8 рублей

Прогрессивные

растут быстрее, чем объём выпуска. Часто это связано с переработками, срочными поставками или неэффективной логистикой. Так, при производстве сверх плана нужно оплачивать ночные смены и срочную доставку материалов, что увеличивает траты сильнее, чем растёт выпуск

Особенности, примеры и влияние на себестоимость

Переменные затраты помогают руководству гибко управлять себестоимостью. Если продажи упали, траты на сырьё, упаковку и доставку автоматически сократятся. Это влияет на снижение риска убытков при падении спроса.

Для расчёта точки безубыточности важно разделять переменные и постоянные затраты. Это позволяет понять, при каком объёме продаж компания начнёт зарабатывать прибыль, а не только покрывать траты.

Средние издержки

Чтобы понять, во сколько компании обходится каждый товар или услуга, считают средние издержки. Это показатель, который помогает трезво смотреть на себестоимость и не строить планы в отрыве от реальных затрат.

Определение средних издержек

Средние издержки — это сумма затрат, которая приходится на одну единицу продукции. Их часто называют себестоимостью единицы товара.

Сюда входят и постоянные расходы (аренда, управленцы, амортизация), и переменные (сырьё, упаковка, логистика).

Как рассчитать постоянные и переменные издержки

В управленческом учёте расчёт издержек нужен, чтобы анализировать себестоимость, точку безубыточности и рентабельность. В российской практике используют как данные бухгалтерского учёта (счета 20, 23, 25, 26, 44), так и управленческие отчёты, где затраты разбивают по местам возникновения и видам товара.

Расчёт общей суммы и средней величины постоянных издержек

В управленческой и финансовой аналитике для удобства используют международные сокращения. Так проще читать формулы, если компания работает с международными стандартами или привлекает инвесторов.

FC (Fixed Costs) — фикс издержки.
Q (Quantity) — объём выпуска.
AFC (Average Fixed Costs) — средние постоянные издержки, то есть сумма постоянных издержек, что приходятся на единицу товара.

Эта формула показывает сложение каждой статьи постоянных расходов — аренды, зарплаты административного персонала, амортизации и других трат, которые не зависят от объёма выпуска.

Эта формула помогает рассчитывать, сколько постоянных издержек приходится на единицу продукции.

Формулы и подходы к учёту переменных издержек

Здесь тоже есть удобные сокращения.

VC (Variable Costs) — переменные издержки, то есть затраты, которые растут или падают вместе с объёмом выпуска.
AVC (Average Variable Costs) — средние переменные издержки, то есть переменные издержки на единицу продукции.

В эту формулу входят те траты, которые зависят от объёма выпуска. Например, материалы, упаковка, сдельная зарплата, доставка и другое.

Формула показывает, сколько переменных издержек приходится на единицу продукции.

Расчёт общих, предельных и средних издержек

К предыдущим сокращениям добавим ещё три.

TC (Total Costs) — общие издержки, сумма постоянных и переменных затрат.
AC (Average Costs) — средние издержки, то есть общие издержки, что приходятся на единицу товара.
MC (Marginal Costs) — предельные издержки, то есть дополнительные расходы на выпуск ещё одной единицы товара.

Формула складывает постоянные и переменные расходы, чтобы показать общую сумму расходов за период.

Формула показывает, сколько в среднем стоит выпуск одной единицы товара с учётом всех затрат.

Эта формула показывает, сколько придётся потратить экстра, чтобы произвести ещё одну единицу товара.

Различия между постоянными и переменными издержками

Разница между постоянными и переменными издержками не только в формулах. Косты по-разному влияют на себестоимость, решения менеджмента и устойчивость компании. Чтобы понять экономику бизнеса, мало сложить траты. Нужно видеть, как разные издержки ведут себя, когда продажи растут или падают.

Ниже разберём, как выглядит единая связь полной себестоимости, маржинального дохода и точки безубыточности.

Зависимость от объёмов производства и продаж

Компания «Вкусный хлеб» — это небольшая пекарня в Подмосковье, которая выпускает хлеб и булочки для магазинов и кафе.

Постоянные издержки — аренда пекарни, зарплата управленцев, коммуналка и амортизация оборудования — 600 тысяч рублей ежемесячно.
Переменные издержки — мука, дрожжи, упаковка, сдельная зарплата пекарей и доставка — 28 рублей на батон
Цена продажи одной штуки — 60 рублей.

В обычный месяц продаётся 40 000 батонов

фикс издержки на единицу = 600 000: 40 000 = 15 рублей
Полная себестоимость = 28 + 15 = 43 рубля
Выручка = 60 · 40 000 = 2,2 млн
Общие издержки = 600 000 + 28 · 40 000 = 1,72 млн
Прибыль = 680 тысяч рублей
Прибыль на единицу = 60 − 43 = 17 рублей

Летом спрос просел в 2 раза, и испекли 20 000 батонов

фикс издержки на единицу = 600 000: 20 000 = 30 рублей
Полная себестоимость = 28 + 30 = 58 рублей
Выручка = 60 · 20 000 = 1,2 млн
Общие издержки = 600 000 + 28 · 20 000 = 1,16 рублей
Прибыль = 40 000 рублей
Прибыль на единицу = 60 − 58 = 2 рубля ← бизнес почти «на нуле»

Вывод: когда объём выпуска падает, постоянные издержки распределяются на меньшее количество продукции, и себестоимость растёт, даже если переменные расходы сокращаются.

Маржинальный подход и влияние на точку безубыточности

Маржинальный доход на один батон

это то, что остаётся от цены после вычитания переменныхе расходов. В нашем примере батон продаётся за 60 рублей. Переменные расходы 28 рублей. Разница 32 рубля. Эти 32 рубля с каждого батона сначала идут на то, чтобы покрыть все постоянные расходы пекарни — на аренду, бухгалтерию и коммуналку

Точка безубыточности в штуках

это количество батонов, при котором пекарня покрывает регулярные расходы, но ещё не получает прибыль. То есть выходит «в ноль». Постоянные расходы за месяц — 600 тысяч. С каждого батона остаётся 32 рубля на их покрытие. Чтобы собрать 600 тысяч по 32 рубля с батона, нужно продать 18 750 батонов

Точка безубыточности в рублях

это то, какая должна быть выручка, чтобы пекарня закрыла фикс расходы. Если один батон стоит 60 рублей, а нужно продать 18 750 батонов, то 18 750×60 = 1,125 млн выручки

Графическое и табличное представление отличий

Состав постоянных, средних и переменных издержек может отличаться от отрасли к отрасли. Ниже приведена базовая схема, которая помогает увидеть ключевые различия.

Параметр	Постоянные издержки	Переменные издержки	Средние издержки
Зависимость от объёма	Не меняются при изменении объёмов производства	Растут или падают пропорционально объёму выпуска	Рассчитываются на единицу продукции, меняются при изменении объёма, так как включают и постоянные, и переменные расходы
Состав	Аренда, зарплата управленцев, амортизация	Сырьё, упаковка, логистика, сдельная зарплата	Постоянные + переменные расходы, делённые на объём
Роль в управлении	Показывают финансовую «нагрузку» бизнеса вне зависимости от продаж	Помогают анализировать гибкие траты, зависящие от выпуска	Дают реальную себестоимость единицы продукции
Влияние на себестоимость	При меньшем выпуске растут на единицу продукции	Часто на единицу продукции остаются стабильными, но могут меняться при изменении цен ресурсов или условий производства	Зависят от изменения как переменных, так и постоянных расходов
Зачем считать	Чтобы понимать, сколько нужно заработать для покрытия фикисированных расходов	Чтобы видеть, какие траты можно быстро сократить при падении спроса	Чтобы устанавливать цену и анализировать рентабельность

Как управлять издержками и снижать себестоимость

При сокращении издержек нельзя «резать всё подряд». Так можно убить и продажи, и качество. Задача — смотреть стратегически: что оптимизировать, что автоматизировать, а что изменить в бизнес-модели, чтобы снизить себестоимость без потери эффективности.

Способы сокращения постоянных издержек

Фикс расходы бьют по бизнесу, когда падает выручка. Такие косты не всегда можно снизить быстро, но есть рабочие инструменты

Пересмотр аренды

Переговоры с арендодателем о скидках в несезон или переход на гибкую ставку с привязкой к выручке
Переход на лизинг или аренду

Снижение стартовых вложений и фиксированных платежей, что даёт гибкость при падении спроса
Оптимизация штата

Не сокращение «под ноль», а пересмотр должностей, дубль-функций и перевод части сотрудников на проекты или частичную занятость
Перераспределение ресурсов

Например, объединение нескольких офисов в один или перевод части персонала на удалёнку

Перевод части постоянных издержек в переменные

В кризис компании стараются сделать затраты гибкими. Это помогает снижать расходы автоматически, когда падают продажи. Например:

вместо фикс зп назначать оклад + KPI, где премия зависит от объёмов;
арендовать склады или технику не на постоянной основе, а через сервисы по мере потребности;
нанимать аутсорс-специалистов, как бухгалтер, юрист или IT — так можно платить за объём услуг, а не за ставки сотрудников.

Оптимизация переменных затрат и управленческие решения

Работа с закупками

Если покупать сырьё или упаковку крупными партиями, можно добиться скидки от поставщиков и понизить цену на единицу продукции

Логистика

Оптимизация маршрутов, выбор транспортных компаний или объединение поставок помогает сократить издержки на доставку

Работа с браком и отходами

Большой резерв кроется в списаниях. Чем меньше переработок, тем ниже себестоимость готовой продукции

Планирование производства

Выпуск «под заказ» снижает расходы на хранение и заморозку оборотных средств, потому что не приходится держать на складе лишние партии

Роль автоматизации и аутсорсинга

Автоматизация сегодня доступна почти в каждой сфере бизнеса.

В финансах это учётные системы и сервисы для формирования отчётности, которые автоматически собирают данные из банка, CRM и складской программы.
В продажах — CRM, которые помогают контролировать воронку и прогнозировать выручку.
В производстве — планирование закупок и выпуск «под заказ», чтобы избежать лишних складских остатков.

Главная ценность автоматизации — меньше ручных операций, меньше ошибок и возможность видеть отклонения по затратам онлайн. Руководство быстрее понимает, где растёт себестоимость, и может принять решение до того, как проблема станет критичной.

Хотите видеть издержки бизнеса без бесконечных таблиц и ручных ошибок? «Финансист» собирает данные из всех систем, считает себестоимость и показывает отклонения онлайн. Оставьте заявку, и мы покажем, как навести порядок в финансах и сэкономить время на отчётах.

Оставить заявку

Аутсорсинг помогает сократить расходы, если оплачивать не рабочее время, а результат. Это может быть ведение учёта, налоги, IT-сервис и другое. Но нужно правильно оформлять отношения: если подрядчик выполняет работу по чётким договорам и сам организует процесс, это услуги. Если же он работает как штатный сотрудник под контролем компании, есть риск, что инспекция признает отношения трудовыми.

Практические советы, примеры и разбор типовых ошибок

Ошибки в структурировании и учёте издержек

Отсутствие деления на постоянные и переменные издержки производства

Часто траты ведут в одной большой «бухгалтерской» сумме. В итоге невозможно понять, что гибко реагирует на объём продаж, а что нужно оптимизировать заранее
Игнорирование изменение структуры затрат со временем

В стартапе могут доминировать постоянные издержки, а потом — переменные. Не пересматривать учёт — значит работать по устаревшим сценариям
Группировка по статьям без привязки к продукту или подразделению

Например, складские расходы учитываются на всю компанию, а не на конкретный ассортимент. Когда бизнес растёт, такой подход лишает прозрачности: руководители направлений не видят реальной себестоимости продуктов и не понимают, где искать резервы. В итоге у ответственных нет мотивации оптимизировать хранение, договариваться о скидках или сокращать лишние площади
Подмена управленческого учёта бухгалтерским

Отчётность для налоговой часто не подходит для внутренних решений. Так, убытки в учётной декларации — не всегда повод резать маркетинг или R&D, если в управленческом учёте они приносят отдачу

Как выбрать систему для учёта издержек

Универсального решения для всех компаний нет. Потребности розничной сети, производственного завода и консалтинговой фирмы будут отличаться. Поэтому при выборе системы нужно учитывать отрасль, масштаб бизнеса и задачи учёта.

Для отчётности и финансового анализа

Руководство, которое хочет не просто вести учёт, а видеть картину бизнеса, строить прогнозы, анализировать прибыльность направлений и находить резервы для оптимизации, обычно начинает с простых инструментов.

Компании с оборотом до 150 млн ведут отчётность в Exce. Это быстро и недорого, но по мере роста бизнеса появляются проблемы: сложные формулы, регулярные ошибки, бесконечные версии файлов и ручные обновления данных.

Когда оборот компании превышает 150−200 млн, руководство понимает, что без автоматизации дальше не вырасти. Здесь начинают внедрять BI-системы вроде Power BI, Qlik Sense или Tableau. ПО позволяют строить дашборды, делать план-факт анализ и прогнозировать финансовый результат.

Но есть и третий путь — «Финансист». Он сочетает простоту Excel с аналитикой BI, но специально создан для управленческого учёта и финансового анализа в российских реалиях. В нём уже есть план-факт анализ, прогнозирование, расчёт маржинальности и готовые отчёты для руководства. Сервис помогает собственникам и директорам не просто видеть цифры, а быстро принимать решения: где снизить издержки, куда направить ресурсы и как увеличить прибыль.

Если вы хотите сократить время на отчёты, убрать хаос в данных и наконец увидеть бизнес целиком, оставьте заявку, и мы покажем, как «Финансист» решает эти задачи в одном окне.

Узнать о сервисе больше