Top.Mail.Ru
Проверьте
эффективность вашего финучёта всего
за 5 минут
Объедините всю отчётность из 1С в сервисе «Финансист» без программиста за 5 минут

Что такое инкассация?

Инкассация — это процесс сбора, перевозки и обработки наличных денежных средств или материальных ценностей. Эту услугу оказывают специализированные организации или подразделения банков.

Как работает инкассация?

1. Заказ услуги
Клиент заключает договор с инкассаторской компанией или банком, которые регулярно оказывают услуги по сбору и перевозке наличных денежных средств или материальных ценностей.

2. Планирование
Инкассаторская служба планирует график посещений клиента, согласовывает даты и время инкассации.

3. Сбор наличности
В назначенное время инкассаторы приезжают к клиенту, собирают наличные деньги и упаковывают их в специальные сумки, которые обычно запечатываются и маркируются.

4. Транспортировка
Инкассаторы перевозят собранные деньги к месту назначения — в банк или центр обработки наличности. Транспортировка происходит в бронированном автомобиле, который оборудован системами безопасности.

5. Обработка и зачисление
После доставки наличные пересчитывают, проверяют на подлинность и зачисляют на счёт клиента.

6. Отчётность
Клиенту предоставляют отчёт об инкассации, в котором указана точная сумма собранных и зачисленных средств.

Что такое самоинкассация?

Самоинкассация — это процесс, при котором клиент самостоятельно собирает, упаковывает и передаёт наличные в банк. Этот метод часто использует малый и средний бизнес, которому не нужна регулярная инкассация больших сумм.

Процесс самоинкассации обычно включает несколько последовательных шагов.

1. Подготовка наличности
Клиент подсчитывает и упаковывает наличные в специальные пакеты или конверты.

2. Доставка в банк
Клиент самостоятельно привозит упакованные наличные в банк или специальный пункт приёма.

3. Проверка и зачисление
Банк проверяет сумму и подлинность денег, а потом зачисляет их на счёт клиента.

Такая процедура дешевле традиционной инкассации, но она связана с дополнительными рисками при перевозке.

Кому нужна инкассация?

Инкассация нужна предприятиям, которые работают с большими объёмами наличных денежных средств. К ним относятся:

  • розничные торговые сети — магазины, супермаркеты и торговые центры;
  • заведения общественного питания — рестораны и кафе;
  • банки и финансовые учреждения — банкоматы, филиалы и операционные офисы;
  • коммунальные службы и организации — предприятия, которые предоставляют услуги ЖКХ;
  • транспортные компании — автобусные парки, метрополитены и другие перевозчики;
  • АЗС — автозаправочные станции, где водители часто оплачивают топливо наличными;
  • организации развлекательной индустрии — кинотеатры, театры, концертные залы и другие места, где продают билеты за наличные;
  • образовательные учреждения — школы, университеты и другие учебные заведения с платными услугами.

Для всех этих организаций инкассация обеспечивает безопасность и эффективность обращения наличных денежных средств.
Читать в блоге «Финансиста»
12.03.2024
28.02.2024
09.02.2024
Умный помощник для вашего бизнеса
Финансист — сервис управленческой отчётности, который помогает быстро принимать управленческие решения и влиять на рентабельность бизнеса.