Страховые взносы — 30%, и для небольшой компании это означает дополнительные 3 миллиона рублей расходов в год. Этот рост фонда оплаты труда на 10−15% нельзя игнорировать, но и простое сокращение зарплат или штата — путь в никуда. Уйдут лучшие, а оставшиеся не справятся с нагрузкой.

В этой статье мы разберём, как найти резервы для оптимизации, не разрушая команду, и подготовить несколько сценариев для собственника на основе данных, а не интуиции.

Финдиректору придётся пересматривать структуру расходов и искать резервы для покрытия роста ФОТ. Возможно, потребуется сокращение других статей бюджета (маркетинг, обучение, инвестиции) или даже оптимизация численности персонала.

Нужно подготовить для собственника несколько сценариев: от замораживания зарплат до сокращения штата. Каждый вариант требует расчёта влияния на операционную прибыль, рентабельность и риски для бизнеса. При этом решение нужно принять так, чтобы не демотивировать команду и не потерять ключевых специалистов.

Сервис «Финансист» автоматически формирует ОПиУ (Отчёт о прибылях и убытках) с детализацией всех статей расходов, включая ФОТ и страховые взносы. Финдиректор может провести план-факт анализ расходов, выявить неэффективные статьи и подготовить несколько сценариев оптимизации.

Система позволяет смоделировать разные варианты: заморозить зарплаты (экономия 0 рублей, но рост взносов на 3 млн), сократить 2 сотрудников (экономия 2,4 млн в год), урезать бюджет на маркетинг на 30% (экономия 1,5 млн). Каждый сценарий автоматически пересчитывается с показом влияния на итоговую прибыль.

Детализация любой статьи до акта или товарной накладной позволяет точно определить, где можно сэкономить без ущерба для бизнеса. Финдиректор может увидеть, какие расходы критичны для выручки (например, зарплата продавцов), а какие можно оптимизировать (административные расходы, представительские). Это даёт возможность принять взвешенное решение на основе данных, а не интуиции.