Проблема классической бухгалтерской отчётности в том, что она:
- смотрит в прошлое;
- готовится по строгим стандартам;
- подаётся в налоговую и другие госорганы, но часто с большим опозданием.
Для принятия оперативных решений — изменить цену, урезать маркетинговый бюджет, приостановить закупки — данные из РСБУ за прошлый квартал бесполезны, так как приходят слишком поздно.
Здесь на первый план выходит
управленческая отчётность. Это система сбора и анализа данных, созданная не для налоговой, а для предприниателя и топ-менеджмента.
- Данные собираются ежедневно или еженедельно, а не раз в квартал.
- В управленку можно включить любые нужные показатели: юнит-экономику, CAC, LTV, данные по когортам, воронку продаж и другое.
- Анализ можно проводить вплоть до отдельного продукта, клиента или рекламной кампании.
Традиционно, управленческий учёт ведут в Excel или Google Таблицах. Это работает на старте, но с ростом бизнеса превращается в кошмар: ручной сбор данных из десятков источников (банк, CRM, рекламные кабинеты, 1С), постоянные ошибки в формулах, отсутствие единой версии правды.
Современные CFO решают эту проблему с помощью сервисов автоматизации финансовой отчётности. Например, сервис «Финансист» интегрируется напрямую с банками, 60+ конфигураций 1С и учётными программами, автоматически собирая данные и строя в реальном времени те же три главных отчёта — ОПУ, ОДДС и Баланс, но уже в управленческом формате.
Это помогает финансовому директору видеть полную картину бизнеса каждый день, а не ждать, пока бухгалтерия закроет прошлый период. В итоге, решения принимаются на основе свежих данных, а не устаревшей информации, это базовый фактор выживания и роста.